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基于财务内控的企业成本控制策略

2020-09-10谢婷婷

商业2.0-市场与监管 2020年8期
关键词:财务内控成本管理策略

摘要:当今社会,企业想要更好的发展必须对其产能结构进行优化。企业进行成本管理的时候,必须重视固定资产技术改革以及重置。本文在分析目前企业成本管理普遍问题的同时,分析了如何创新财务内控管理,并给出了基于财务内控管理的企业成本管理策略,以期对企业更好的发展能够起到一定作用。

关键词:财务内控;成本管理;企业;策略

作为一个成功的企业,在达到制定的利润或收入目标时,也会努力加强成本控制方面的力度。目前,中国的企业需要在产能结构方面进行改革,以适应中国国内正在经历的产业结构转变过程。改革可以从以下两个方面进行,一个是购买更加专业的机械设备,二是对自身掌握的技术进行升级。同时,公司实行成本控制的操作时,要注意自身的固定资产的改良和专业技术的升级换代。可是,在真正实行上述操作时,由于没有经验,也会涌现一些意想不到的难题。成本控制一直以来处于公司管理链条的末端,容易导致企业在每项经营活动的前端和终端管理不善。因此,财务人员全程参与到公司的各项决策中,是一个很好地解决公司成本管理和控制的方法。

1.企业成本管理存在的问题

任何一家公司想要搭乘我国当下的经济高速列车,就要注重自身的成本控制的好坏,也就才能为公司这棵大树的根深叶茂打下厚实的基础。本文接下来的内容主要通过对企业成本管控过程中可能出现的行政干扰性大、相关部门监督不到位、专业知识缺失这三个方面进行展开。

1.1受到行政干扰较为严重

行政的波动对公司的成本管控的扰动还是很大的,因为这是一种来自于供给方面的结构性调整的影响。行政干扰的一个普遍例子就是主管级别的人员通常会根据公司不同产品的生产组合和生产力增减带来的一系列问题,在进行固定资产更新换代和技术本门的改进提升时造成一定的束缚。这是由于一个公司的核心技术部门的地位无比崇高,其领导者的一言一行都能对管理层面的人员造成不小的压力,所以,行政干扰公司的成本管控过程就此出现,公司也难以跳出这样一个管理怪圈。

1.2存在监管缺位的情况

企业的经营活动中,投入和产出是两个极为关键的维度,在投入产出比上下功夫是每一个公司的工作重点。提高投入产出比例的过程要求公司上下一心进行物质和资金的节约和管理。然而,当公司想要购买专门的机器或进行技术培训升级时,容易出现专业知识不足、难以触及核心技术的障碍,因此,财务核算人员并不能确认这些花费的实惠性,所以也就难以实现真正的财务监督核算职能。

1.3成本管理的过程中存在知识短板

公司的成本控制成果的高低,離不开在每个工作岗位上兢兢业业的前线工人和领导岗位上的管理人员的主动参与和主动控制。但是,天然地每位公司基层员工本身就不具备很强的成本管控认识,他们只管完成自己的工作,拿到工资,并不认为成本管理是属于一线工人的事情。因此,要让他们参与到成本管控中来,需要了解他们的思维方式和对成本管控的看法。很多一线员工甚至管理层的人,都有这样一种想法——节约资源即为成本管理。但是我们的公司全体应当意识到,有些方面不能过于讲求节约,其中专业的机械的购买及维护还有生产技艺的升级换代方面的投入必须要放大。

2.创新财务内控管理

2.1企业内控制度的作用

公司经营者要明白,每一项经营管理业务都不是浪费精力,企业自身需要在每一项经营活动中牢牢内控,使公司的发展能够跟上社会经济的发展。进行内控管理,具有很多优点,第一点是只有做好内控管理,经营者才能不受蒙蔽,清晰明了地获得公司每一项经营的投入和产出,以及公司的利润;第二点是内控管理是公司资金链安全和固定资产不受损害的保险柜,只有进行了内控,公司的资产完备性才有了保障;第三点,内控管理制度的设立能够引导企业设立自己的发展目标,并在实现目标的同时进行管理形式的更新。因此,公司对内实行内控管理制度的优化和大力执行,对外要实时把控市场走向,双管齐下才能做大做强自己在市场上占有的份额。

2.2企业内控制度组织机构和方法创新

第一,需要增加公司组织的创新机制,用于内部管控。之上而下的直链结构更加适合于中型或小型公司的组织架构,在打好发展基础的先决条件下,才能进一步将内部财务管理控制体系建设完备。作为一个大型的企业,设立成集团与分公司并举的模式,才能够使企业发展壮大,因此,市场链式组织结构更加适合大型企业的发展,即将企业的物流、采购、生产、财务等经营环节中的重要部分单独划分成小的公司,使它们为集团的整体经营活动服务,这样才能使大型企业统一起来,进而提高每一个部分的核心竞争力。

第二个方面,提高公司对内部财务管理控制方式或者制度的创新性。为了适应多变的市场风云,公司要根据自身的特点随着资本市场或者消费者市场的迁移进行经营方向的调整和改变,这就要求公司做好以下几点:首先,牢牢抓住经营活动的前期、中期、后期等过程中的计划、管理和评价活动,对每一个环节都牢牢把握,才能抓住重点,查缺补漏;然后是对财务管理系统进行升级换代,努力建成一个具有信息化、技术化、网络化的内部财务控制系统,通过计算机的辅助,更好地将财务管理信息可视化、易取化、监督化,使公司财务管理制度能够活用、实用及更新;最后是建立集权管控的制度,打造一个能够内外共享的资源网络,使企业真正享受信息技术对管理带来的好处。

3.基于财务内控的企业成本控制策略分析

在绝大多数的企业身上,我们看到公司内部的财务控制好了就是公司成本管控成功的体现。本文根据企业成本管控的方面常见的疑难点和公司内部财务控制所带来的好处,给出了几点建议,以期达到助力公司有效利用资本并进行成本管控的目的。

3.1管理层须提高自身财务内控意识

企业要想做好成本管控,就得进行自上而下的改革,只有管理层重视了内部财务管理方面的内容,才能让一线员工意识到财务管理与自身发展息息相关。因此,笔者提出几点建议:第一,管理层要学习一定的会计知识,从而体会到公司对资本的有效利用是非常有利于公司发展的,这样才能使管理层填补自身的缺陷和短板;第二是要从管理层做起,正视内部财务管控,使其的专业性和重视性得到提升,以免发生行政干扰财务的成本管理的现象,关于这个方面,公司管理层人员只有认真学习财务和会计管理知识,才能能够真正做到。

3.2多部门协同论证转向资金的使用

机会成本和沉淀成本是企业改善自身的经营活动时不可避免的两个方面,机会成本的存在导致公司在计划资金的投入分配时容易产生冗余,而沉淀成本导致公司在引进新技术新设备的改革活动中造成损失。因此,公司内部进行成本管控的活动离不开民主决议的方式,以期达到合理、合法、合规、公平地控制有限的资金最大化的利用的目标。其中一个建议是,设立专项资金调配商议组织,充分调动财务人员、管理人员和使用资金部分的負责人三方面的积极性,明确公司发展目标、资金储备情况和投资回报情况,共同商讨该专项资金的分配、使用方式。

3.3确保科学有效的执行全面预算目标管理

对于一个经营主体来说,要想进行精准的成本管理,就离不开事前的全盘预算计划。详细地预算计划的重要性在公司经营活动中不言而喻。由于每个公司都设立了职能不同的部门,因此每个部门对资金、技术或生产的重要性也不一样,因此,财务会计部只有充分与各个部门进行沟通之后,才能统一调配资金预算的计划,为各个部门设定差异化的执行目标,并追踪审计目标达成与否。这样的财务会计工作涉及多个部门的联合行动,因此经营者应当在各方面都予以大力支持。

3.4 打造线上和线下的知识共享平台

及时进行内部相关信息的分享,是企业需要重点关注的方面。现代的企业,不再是经营者的一言堂,而是要充分调动企业中的每一个人,不论是一线员工还是管理人员,重视经营活动的方方面面。因此,在信息技术发达的今天,建立好线上和线下的网络平台同样重要,有利于填平专业的财务知识和不同级别的人员之间的沟壑。目前,公司微信群的走俏带给企业另一种分享平台的建立模式,使公司可以以极低的成本进行财务管控知识分享、培训和学习。

4.结语

目前,我国的企业成本管控依然处于初级阶段,为了财务管理工作的良性发展仍需进行更多的努力。第一,将激励员工的目标发在首位,在保证企业正常发展的情况下,需要增加对取得重要成绩的项目组或者工作组的奖励措施,使其更加意识到,做好财务内控工作,是可以获得企业的肯定的,这样可以训练员工产生成本管控的自觉性。第二个方面是,财务管理的成果需要经受来自多个角度的评判,使其更加符合资金投入的效率性,这些评价角度,是可以来自公司自身的员工的,也可以来自公司的目标服务客户群体的,还可以使第三方机构的,这样多维度的评价,能保证其客观性,并使企业资金得到最大限度的利用。

参考文献:

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[5]屈卓.企业财务内控管理之要点分析[J].商场现代化,2016(30):200-201.

作者简介:谢婷婷(1977.6-),女,河南省清丰县人,葫芦岛渤船机械工程有限公司,研究方向:成本、内控,风险防控。

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