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供应链模式下的煤炭企业物资采购管理

2020-09-10安晨

环球市场 2020年3期
关键词:物资采购煤炭企业管理

安晨

摘要:煤炭企业物资管理采购管理与煤炭企业的利润有很大的关系。在供应链模式下探究煤炭企业物资管理,提升企业的物资管理水平。笔者分析了煤炭企业物资采购的特点,探析了煤炭企业的物资管理中存在的问题,探析了供应链管理思想下煤炭企业物资采购管理转变的方向,提出了新时期运用新的物资采购管理方式,优化企业内部管理,促进管理书评的提升,满足企业在发展过程中经济效益和社会效益增长的需要。

关键词:供应链模式;煤炭企业;物资采购;管理

煤炭在我国生产和生产中占有重要的位置,当前发展的过程中煤炭企业逐渐朝着大规模的方向发展,企业的规模化发展带动了经济效益的发展,但是我国煤炭企业在发展的过程中采取粗放的管理形式,这种管理形式下的煤炭企业很难顺利发展。最近两年煤炭市场的发展陷入瓶颈期,只有选择合理的物资管理方式,才可以保证煤炭企业的正常发展。在国内煤炭企业发展的过程中,据调查,煤矿生产的物资成本占据25%,意味着煤炭企业在煤炭市场低迷的情况下同样需要消耗巨大的物资,这对于煤炭行业的发展极为不利。煤炭企业生产过程需要消耗大量的物资,管理任务非常繁忙,陈旧的管理方式对现代煤炭企业难以起到有效的作用,因此在新时期运用供应链思想,结合信息技术构建起新的物资管理系统,促进煤炭行业管理效率的提升。

一、煤炭企业物资采购管理特征

煤炭企业物资种类非常多,具有一定的规模。随着煤炭企业规模的不断增加,物资的采购、管理都呈现出集中化的趋势,侧面反映出煤炭物资采购管理的重要性。由于物资采购管理和煤炭企业的经济效益存在直接关系,因此分析煤炭企业物资管理的特征有助于煤炭企业合理管理好企业的生产成本。①采矿工艺之间的不同,物资需求存在差异,对采矿工艺需求之间的差异,也就增加了资金的使用。采矿工艺之间的不同导致对物资的需求不断增大。采矿有露天开采和井下开采,开采工艺形式多种,如爆破和水力开采等,不同的工艺开采涉及到不同的无锡采购,很难在企业物资管理中整齐划一实现综合管理。笔者建议煤炭企业在管理的过程中根据煤炭企业的实际情况,制定出符合特色的开采方式。②物资种类多且管理难度大,煤炭企业需要采购的物资分为必需物资和辅助物资,物资种类超过10000种以上,不同的物资需要不同的管理方式,对于煤炭企业来说,大量的物资在采购、运输、存储、管理上都是巨大的挑战。③物资属于消耗品,而且不是企业出售的产品,在企业生产的过程中以消耗的形式存在,占据大量比例,合理节省成本是重点,其中有炸药、机械等材料。

二、供应链模式下的煤炭企业物资采购管理存在的问题

(一)缺乏方案计划

物资采购是物资管理的主要内容与核心,好的采购方案可以节省大量的时间,在合理的管理下能够降低物资消耗的成本。我国煤炭企业发展的过程中都存在物资采购消耗大量时间的问题,由于物资采购工作分配有问题,没有根据物资的种类、特征、企业需要制定采购方案,再市场价格浮动、煤炭价格波动大的背景下,采购周期、采购价格都处于不可控状态下,采购物资常常会延时,最终延误煤炭生产进度,影响煤炭的开采。

(二)物资库存需要较高成本

煤炭企业需要为生产提供完备的成本,也就是在尚未进行开采之前就需要准备好相关的物资,物资采购回来的库存需要消耗大量资源。体现在库存结构不合理、库存系统繁杂冗余、库存不足、特殊物资库存不够等情况。

(三)信息系统建设不足和配送落后

国内煤炭企业物资的配送仅限于送货,配送功能不全;远距离配送缓慢,中转体系还需要完善等,影响物资的配送。还加上信息建设落后,物资的多个环节单独进行,信息共享缓慢,难以保证物资管理的全面性。

三、供应链模式下的煤炭企业物资采购管理

(一)精细化管理采购方式

煤炭企业采用招标的方式进行采购,对于供应少的物资,市场资源有效,采购效率很低,难以保证企业的需求。企业在采购中部分物资可以选择电子送货,打破地域资源的限制,让采购信息得以公开透明,构建起企业专门信息渠道,降低煤炭企业采购管理的成本。

(二)精细化库存管理

库存管理在煤炭企业物资采购管理中是卞要的内容,供应链模式可以解决煤炭企业物资库存的相关问题。从煤炭企业对物资的整体需求出发,从物资的特征出发针对性制定出库存策略,采购之前确定相关的物资采购信息,确定数据的正确性。还可以适当降低供应链的层级,降低库存的同时还可以综合使用供应商库存管理,运用联合方式、分层级管理等形式,实现对物资的优化管理。精细化管理在物资管理中的运用,还可以适当降低企业的物资消耗,将资金的能力发挥道最大化。

(三)建立起新型配送模式

煤炭企业物资的配送可以建立起新的配送形式,整合市场资源充分利用现代的送货渠道,也就是供应商资源和配送资源,综合建立起更加完整和快捷的送货体系。对于配送的物资也需要采取合理的管理方式,保证物资配送的安全性,科学送到目的地。

(四)实现信息共享

物资管理要实现动态监管就可以建立起物资信息平台,提升物资管理的水平。信息平台的开发可以采用模块化的设计方式,将信息整合在一起,实现对物资信息的查询,稀缺的物资建立起专门的信息渠道,实现各个流程之间的信息传递和共享。平台及时反馈相关的信息,收集信息、整理信息,做好分析和反馈,为科学决策提供科学的参考意见。运用现代信息技术构建平台之间的协同联盟,引入电子商务可以提升企业之间的竞争力,让企业在激烈的煤炭行業竞争中保持竞争优势。

四、结语

随着煤炭行业之间的竞争力提升,煤炭市场已经淘汰了较多企业,进入新时期之后煤炭企业的管理模式、物资采购模式都需要合理改变。虽然在当前我国煤炭企业物资采购管理存在较多的问题,但是相信在互联网时代的发展下,煤炭企业可以快速扭转局面,实现稳定的发展。进入到物联网时代之后,煤炭企业也需要建立起自己的信息平台,与物流行业、供应商等建立起联系,完善物资的供应和存储、配送等等,促进不同环节之间信息的联系,保证煤炭企业工作的顺利进行,促进煤炭行业的正常发展。

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