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应用计算机信息技术如何对医疗设备进行科学管理

2020-09-08吴雪梅张峰林琦丰

理论与创新 2020年12期
关键词:计算机信息技术医疗设备管理

吴雪梅 张峰 林琦丰

【摘  要】在现代化社会的发展中,医院卫生设备在不断更新,医院向医疗设备投入的资金比重不断增加,这就为医疗设备管理工作提出了更加严格的要求。在医院内部各项管理工作中,医疗设备管理是其中的薄弱环节,在管理不到位的情况下,极易造成资源浪费、医疗工作失误的问题。因此,医院需要引进计算机技术,为医疗设备科学管理提供便利条件,优化医疗设备资源,文章主要针对应用计算机信息技术科学管理医疗设备的相关内容进行了分析。

【关键词】计算机信息技术;医疗设备;管理

引言

现阶段,我国很多地区的大中型医院医疗设备在不断更新,医疗设备管理水平也得到了很大提升,但部分医院的医疗设备管理相对混乱,医疗设备管理力度还需要加强,认识到医疗设备管理的重要性,加大资金投入力度,利用计算机信息技术科学管理医疗设备。基于此,文章阐述了计算机信息技术在医疗设备科学管理中的应用价值,分析了医疗设备管理的现状,总结了计算机信息技术在医疗设备科学管理中的应用策略,提升医疗设备管理的整体水平。

1.计算机信息技术在医疗设备科学管理中的应用价值

1.1有利于提高采购工作效率

在医院医疗设备采购过程中,相关管理部门需要根据临床科室的各项要求,利用计算机信息管理体系有效地处理不同流程,针对相关购置需求进行逐级审批,为医院医疗设备管理工作的有效性提供支持,减少医疗设备采购中的不必要环节,不断优化申报程序[1]。除此之外,在审批过程中,相关管理部门需要做好审批流程规范管理工作,避免因手工传递带来的审批延误、流失问题,简化采购流程,提高医院医疗设备采购工作的整体效率。

1.2实现库房管理的信息化

在医疗设备管理过程中,管理人员需要建立完善的计算机信息管理体系,针对医院医疗设备的申请、审批、竞标、中标、采购、入库、出库及管理等信息进行详细记录,而表格的形式则能清晰、明确显示采购管理数据清晰明确显示。同时,管理人员利用计算机技术对库房管理数据的记录和整理,能使该工作流程数据作为下一流程工作开展的依据。除此之外,管理人员需要针对库房管理数据的信息化,能够通过出入库账目信息的记录对医疗设备采购预算进行控制,确保医疗设备采购的科学性、合理化,确保零库存、不挤压,在节省医院医疗设备开支的情况下,为医疗工作的高效开展提供保障。

1.3增强数据共享与实时性

在医院医疗设备管理过程中,计算机技术可以将各项设备信息记录在计算机管理系统中,做好统一管理工作为医疗设备的采购、折旧计算等工作提供完整数据信息,为财务及其他各个部门的管理工作提供可靠信息,实现了各管理部门的数据共享与实时性。除此之外,通过对计算机信息管理系统的应用,有助于管理人员对医院全科室的相关医疗设备进行统计,准确记录、分析设备运行状况、资产状况、运行效益及维修情况,以实现对医疗设备的动态管理,使相关工作人员能够及时并准确了解设备情况,为医疗设备的财务预算工作提供可靠数据。

2.医疗设备管理现状

在现代医院发展过程中,医院规模在不断扩大,医疗设备数量、种类不断增加,在很大程度上提升了医院工作效率、医疗水平、管理水平。现阶段,我国很多大规模医院具备一定的先进医疗设备,为医疗设备管理工作提供了便利,促进医院的不断发展。在信息时代,计算机技术已融入工作、学习过程中,我国很多医院将计算机信息技术应用到医疗设备管理工作中,提高了医疗设备管理水平和工作效率。在社会的发展中,我国计算机信息技术已融入各个行业的发展,设备管理中仍存在很多问题,具体体现在以下方面。

首先,现阶段,很多小规模医院未建立完善的管理体系,无法将现代计算机信息技术应用到医院医疗管理工作中,导致医疗设备管理模式一片混乱;其次,在医疗设备采购过程中,会遇到很多问题,造成这一问题的主要原因是医疗设备采购具有不科学性,缺乏对采购医疗设备的全面了解,导致医疗设备质量、型号出现很多问题,这些设备无法被应用到医院中,为医院带来了很大的经济损失[2]。再次,在处理设备统计表的过程中,由于只能采用人工的方式进行处理,这不仅给设备统计表处理工作带来了一定的难度,同时也影响了工作效率。最后,在进行医疗设备消毒的过程中,处理不严谨,有些医院没有将计算机信息技术应用到医疗设备的监控系统中,严重影响患者的身心健康。

3.计算机信息技术在医疗设备科学管理中的应用

3.1采购管理

在科学技术的快速发展中,医疗设备科技水平有所提升,很多疾病治疗新设备已被研发出来,利用计算机网络可以了解医疗设备的最新动态,根据医院实际需求采购更多的医疗设备。在医疗设备采购准备阶段,技术人员利用计算机网络技术发布实际需求,进行医疗设备招标,筛选出供应设备厂家,在获取提供的医疗设备资料后,应组织相关部门管理人员针对医疗设备进行讨论、论证,讨论购买的设备是否满足医院的发展需要。另外,设备到货后,购买检查由厂家提供安装、测试,确认产品合格后,对每个医疗设备进行编号,并将生产日期、购买时间、使用时间、销售商和生产商的名称证件,以及发票和设备参数等详细信息录入计算机系统,为医疗设备的使用管理和维护提供便利。

3.2使用管理

在医院运营、管理过程中,医疗设备使用频率比较高,各个时间段都会使用大量设备,受空间、时间局限性的影响,往往会选择人工管理医疗设备,实时记录医疗设备状态,严重影响着管理工作的实施。计算机信息管理系统的应用能够有效解决这一问题,准确记录医疗设备的使用时间、使用地点,以及设备的运行状况,监测的相关数据,如开机自检功能是否正常、故障报警情况等。同时,管理部门可以实行计算机与人工记录相结合的方式,对医疗设备的使用管理会更加有效。计算机对医疗设备的使用管理,方便医务人员随时掌握全院医疗设备的运行动态,便于做好设备档案记录,确保医疗设备使用的连贯性、高效性,避免因设备故障引发医疗事故。

3.3易耗医疗用品管理

在易耗医疗用品管理过程中,计算机系统的应用可以减少不必要的浪费问题,医务工作中每天都会消耗大量的医疗用品,通过计算机监督管理,可以针对每个或每批医疗用品用途进行记录,促使对医疗用品的监督和管理。对不当用品申请和不符合要求的申请采购进行否决,限制采购过程中的不良现象,促进仓库管理的制度化,最大限度地减少使用过程中的浪费现象。

3.4维护管理

在医疗设备维护过程中,计算机技术发挥着十分重要的作用,既能够清晰、准确记录医疗设备的损坏次数、维修记录、维修时间、厂家信息,又可以针对各项问题进行统计、记录[3]。另外,技術人员通过准确记录医疗设备维护情况,利用计算机统计、分析维护数据,找到更优质的厂家和降低维护费用,还可以针对淘汰的医疗设备进行回收处理。

4.结束语

综上所述,计算机技术在医疗设备管理工作中发挥着重要作用,满足社会发展的实际需求,为人民群众提供更多便利。现阶段,医院已认识到计算机技术的重要性,医院配备大量自动化管理系统,提高了医疗设备科学管理的整体水平。

参考文献

[1]徐文强.计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].科技风,2020(10):103-104.

[2]张晶.计算机信息技术在医疗设备管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2020,32(02):27-29.

[3]周湛淼.试论计算机信息技术在医疗设备管理方面的应用[J].电子世界,2018(19):195-196.

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