【摘  要】档案是指民间组织或个人在工作中以文字、绘画、摄影、录音录像等方式写成的、画成的、拍成的、记录的、保存下来供日后参考的原始资料。艺术档案是指反映各类艺术实体和艺术家艺术实践活动和成果的历史文献。根据文化部、中华人民共和国国家档案局《艺术档案管理暂行办法》规定，艺术档案分为艺术生产档案、艺术教育档案、艺术研究档案、专业表演艺术档案和个人艺术档案等16类。艺术档案一般具有形象性、统一性和多样性的特点。艺术品档案管理是指对经过加工处理并具有保存价值的各种文件和艺术品信息进行收集、分类、评估、保存、加工和利用等一系列业务活动。

【关键词】艺术档案;整理与利用

引言

在海量数据的时代背景下，现代信息技术使人们能够从文字和数据中提取有效信息，记录社会发展和人类活动，为社会发展提供有效建议。可以说，信息是见证人类经济、文化、政治发展的手段，也是反映人类社会文明存在的文献，是历史长河中不可缺少的一部分。在所有信息来源中，文化艺术档案记录了人们的精神文化活动和对美的体验，是群众文化建设的重要证据。文化艺术档案由文化机构和艺术家通过艺术创作、演出、培训、研究、文化交流等活动建立。收集的内容包括在艺术活动框架内制作的文字、音频、图像、视频和物品等材料。文化艺术档案馆应积极组织人员收集与历史文化活动有关的资料，以及正在进行的文化活动中产生的资料。要树立 "质量 "意识，确保文化艺术档案的质量，明确档案利用者的需求，加強档案管理，充分认识到文化艺术档案信息资源开发利用的公益性。

1.文化艺术档案的概述

在物质丰富的今天，人们对精神层面的探寻越来越感兴趣，这种探寻促进了文化艺术的发展，使艺术创作、艺术表演、教育研究、文化交流等艺术活动更加丰富多彩，这些由文化艺术单位和艺术家开展的活动，会留下各种记录，包括一些文字、音频、图像、视频和有价值的物品，这些物品可以作为历史记录而存在，被记录在文化艺术档案中，从而成为记录群众文化艺术发展的载体。

通过文化艺术档案，我们可以了解不同形式的群众文化艺术的起源和发展过程，使这种群众文化和艺术结晶得以传承和保存。因此，做好文化艺术档案的收集、开发和利用工作，对今后的文化艺术建设具有重要意义。社会艺术活动涉及到更多的艺术单位和艺术家，所以要想把这些资料和数据收集齐全，保证这项工作能够有效的进行，需要制定一些合理的规章制度，对这项工作给予充分的重视，在政治上给予支持，在财力和物力上给予帮助，保证档案资料的完整。为下一步的档案开发利用工作奠定基础。

2.艺术档案收集与整理

在收集档案时必须保证档案的完整性。艺术档案资料的处置要符合艺术作品的来源权，保持艺术作品之间的有机联系，便于保管和利用。文艺档案的组织原则是保持艺术生产资料的完整性和齐全性，以达到实际利用和长期保存的目的。艺术档案的具体组织工作分为分类、库房的组织与布局、编目三个部分。

2.1分类

分类应尽可能保持不同活动载体的材料在来源、训练时间、内容等方面的关系。例如，对于表演艺术单位，可分为院团主体类（团体）、作品类（歌曲、节庆）和个人类;对于群众文化单位，可分为博物馆主体类（季节）、活动类和个人类。

演艺单位和群众文化单位的艺术档案第一大类，可包含以下材料：与单位业务有关的文件和信件、工作计划和总结、考试和评比。考核方面的评价和专业知识材料;工作交流和培训材料;群众对本单位的总体评价材料;与本单位业务有关的其他材料。第二大类艺术表演单位和文化群众单位的艺术档案，要包括各单位主要文化艺术活动中培训的全部材料。各艺术表演单位可以根据戏曲演出（季节）建立一类作品（歌曲、节庆），即为每项创作演出活动建立一个流派，凡是与某项演出活动有关的间接材料，都必须列入这个流派。有些艺术表现单位（如歌舞、戏曲、杂技等）不能以整个演出活动为基础建立一个流派，但可以直接以剧目和节目中的创作活动为基础建立一个流派甚至一个小类。在此分类中必须确定相应的类别，才能记录整个舞台的演出活动。

2.2保管单位的组织和排列

除部分档案文件（如录音带和录像带）外，所有丢失的档案文件（如纸张、照片、乐谱等）均视为档案文件。在对艺术档案进行整理时，可以充分打破类别和子类别的区分，以便合理、恰当地利用档案。

2.3编目

艺术品藏品编目的内容可分为以下几个方面：编制账号;编制藏品中的藏品（件）序号;编制藏品序号;编制藏品目录和笔记本;编制藏品信封;编制散页目录簿。

3.艺术档案的利用

艺术档案的使用要有严格的规定。首先，用户需要携带身份证或用人单位的推荐信等相关证件和证明，并填写档案租赁申请表。一般情况下，只提供重复件。租用美术档案原件或孤本档案时，应考虑所租档案的价值。

档案（一般档案、孤本档案、珍贵档案）须经有关监督部门批准并办理相关手续后方可出借。二是艺术档案和借阅文件必须在一定期限内全部归还，在期限内不归还者将按有关规定处理。需要续贷的，必须办理续贷手续，不得擅自拖延归还期限。最后，使用者必须保证档案和借阅资料的保存（实物），一旦发生损坏，必须根据具体情况要求责任人给予适当的经济补偿，甚至承担法律责任。此外，艺术档案馆员工在使用艺术档案时，必须按照使用程序，填写借阅申请表，并由负责人签字后方可使用。使用后必须及时归还。博物馆职工未经本馆允许，不得借阅复制、传播、出版、撕毁、出售档案资料，发现后将给予纪律处分。如果使用档案艺术资料，使用者必须根据使用情况承担相应的管理和服务费用。凡是复印、影印或抄录档案艺术资料的，将收取相应的费用补充。

4.结语

档案是连接历史与现代的桥梁，艺术是社会的信息源，是国家的宝贵资源。文化艺术档案是国家档案馆的组成部分。综上所述，艺术档案的整理和利用应根据其特点和重要性进行规范和考虑。艺术档案的有效整理和利用，不仅可以保存过去的艺术瞬间，保证艺术档案的完整性，而且可以使艺术活动的历史在时间的照耀下熠熠生辉，丰富人们的艺术文化生活。合理利用现代信息技术，建设艺术信息收集、归档、整理、分析、研究和处理的综合平台，确保艺术档案的完整性。更加切实有效地对文化艺术档案进行研究分析，不断提出新的信息开发利用方式，使文化艺术档案信息更好地服务于社会发展。

参考文献

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作者简介：杨茜（1983.11-）女，汉族，四川安岳人，助理馆员，研究方向为档案管理。