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数字化时代档案管理信息化建设研究

2020-09-07李献忠

写真地理 2020年22期
关键词:信息化建设档案管理

李献忠

摘 要: 随着我国网络技术以及数字化技术的不断发展,当前我国已经进入了信息社会。在这样的发展形式下,产生了海量的信息内容,同时也增加了信息需求量。这就需要通过信息化建设,来满足人们日益增长的信息需求。数字化背景下的档案管理信息化建设工作,可以有效推动档案管理工作的改革进程。围绕数字化核心技术,在档案管理工作中加强应用与推广信息化建设,成为了现代化档案管理工作的必然发展趋势。基于此,本文就数字化时代档案管理信息化建设进行详细探究。

关键词: 数字化时代;档案管理;信息化建设

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)22-0296-01

1 引言

档案管理是核心与机密,因此在实际的管理工作中,需要高度重视档案管理工作,并加强档案管理工作的规范化,统一管理好归档档案以及移交档案,并且还需要根据实际情况制定出符合自身的规章制度,制定出档案管理制度或者电子档案查阅管理制度,严格遵循实体档案和电子档案的借阅手续的相关章程,避免发生实体档案或者电子档案胡乱借出、发放的情况,严格保管档案资料,使其尽量不出现流失的情况。

2 档案管理信息化

档案管理信息化是指在档案管理工作中加强对互联网技术的应用,从而提升档案信息的处理效率与传输速度,极大的缩短了档案信息的处理时间,降低了档案信息在传输过程中的疏漏之处[1]。同时,档案管理信息化可以实现对档案信息的分类归档,为后期档案信息的收集与提取工作提供更为便捷的通道。……

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