王雪萌

摘 要： 步入二十一世纪，我国的信息基础得到了飞速的发展，同时，办公自动化的发展也非常的迅速。这为公园档案管理信息化的建设带来了很大的发展机遇。目前，我国在公园档案信息化管理方面已经取得了令人满意的发展，信息化程度也在不断的加深，相较于之前，可以说我国在公园档案管理信息化方面有了更强有力的发展，公园档案信息化管理设施也在逐步完善，这些都使得档案管理效率和管理质量有了很大的提高。但是，我国在公园档案管理信息化建设的过程中仍然存在着很大的问题，因此，笔者针对我国在公园档案管理信息化建设方面所存在的问题，进行了深入的研究并提出了解决问题的对策，希望可以促进公园稳定有序的发展。

关键词： 公园档案管理;信息化建设;问题分析

【中图分类号】G27     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）21-0295-01

公园档案的管理工作是公园内部开展其他各种工作的前提，同时，公园档案的管理也是对公园发展的历史的记载。因此，公园档案的管理工作对于公园内部的整体工作来说必不可少，所以将现代科学技术充分利用到公园档案管理的工作中，既可以提高工作的效率，同时也可以确保工作的质量，并且可以充分的发挥档案在公园管理工作中的潜在作用，为公园的长远发展打下夯实的基础。

1 公园档案管理工作的现状和问题

1.1 数字档案结构简单且形式单一

现如今，我国公园档案资源大多采用纸质形式，使得数字档案结构简单，而且形式单一，这是我国公园档案信息化建设过程中存在的一个关键问题。这一问题严重影响了建设的进程以及质量，在公园档案管理的工作中，虽然配备有相对较为专业的人才，但从总体来看，公园档案信息化建设的过程中，并没有很好的结合当地的实际情况，从而导致档案数字化方面的工作无法顺利的开展，即使某些工作能够开展也无法保证工作顺利的进行，从而导致无法取得很好的成果，严重影响了建设工作的进程和质量[1]。

1.2 缺乏统一的规划

从公园档案管理工作的整体上来看，档案的信息化并没有形成推进协调和统一安排的局面。管理者在公园档案管理信息化建设的过程中，并没有完全考虑到信息化建设的长远发展，在全国各地都普遍存在着各求所需的情况，都只在乎当下的发展，而没有重视长远发展，这样做任何一件事情都是不可能取得成效的，而且，在公园档案信息化完善和建设的过程中，管理者也没有制定出一套统一的规则和标准，这导致了工作者在使用数据标准时缺乏一定的合理性和标准性。同时，公园内部也没有建立相关的检索系统，导致在管理公园信息档案的过程中出现杂乱无章的现象，这不仅影响到了管理档案的效率，也在很大程度上直接影响了传输档案和接受档案的质量。

1.3 信息档案管理体系不够健全

与其他发达国家相比较而言，我国在公园档案信息化建设的过程中，在立法与规范方面与其他国家存在着较大的差距，尤其是我国的立法工作，不够明确具有滞后性和盲目性。我国在公园档案信息化建设过程中，往往直接将其他单位的相关标准直接应用到公园档案信息管理工作中，这往往会出现不适应的现象，从而导致已经制定好的规范标准体系之间互不协调，建设公园档案信息化，不但可以推动公园管理的发展，提高公园档案管理的效率和质量，同时，也可以促進公园信息的公开和公示，但是从我国目前各个地区公园档案建设的情况来看，信息化并没有发挥出它的相关功效，这在很大程度上是因为我国的信息档案管理体系不够健全，在管理和立法工作上建立的不够明确。因此，要想推动我国公园管理工作的发展，建立健全公园信息档案管理体系迫在眉睫[2]。

1.4 档案管理工作人员缺乏专业性

虽然我国在公园档案管理信息化建设的过程中聘用了一部分专业人才，但是，公园档案管理工作团队整体的专业化水平仍然处于较低的水平，根据相关数据显示，我国大部分从事公园档案管理的员工的薪资远远低于从事其他职位的工作人员，这样的现状在一定程度上打压了从事档案管理工作人员的工作积极性，另一方面，由于薪资较低，导致很多专业的人才也不愿意选择这一职位而选择其他职位，但是随着我国科技的不断发展，信息化不断普遍，对于公园档案管理这一工作，对工作人员技术素质等各方面的要求也不断的提高，不仅仅需要工作人员能够熟练的运用计算机，而且还需要工作人员具有较高的素质和综合统筹的能力，但针对我国目前的情况来看，从事公园档案管理这一工作的工作者专业水平较低，而且知识结构很单一，无法满足当下公园档案管理工作对人员的要求。

2 公园档案信息化建设应采取的措施

2.1 构建科学有效的总体规划

公园档案信息化的一个重要目标就是提高档案信息服务质量和服务水平，在公园档案信息化建设的过程中，应始终坚持为人民服务的原则，应在建设前提前设计出公园档案管理信息化的短期计划和长期计划，并按期完成相应目标，同时还应该设立一个规模庞大的网络信息管理系统，从而促进公园档案信息化建设更顺利的进行，除此之外，管理者还应该时刻关心建设进程，并对计划进行完善和整改，在2011年，我国各大地区的公园管理中心就已经根据《市公园管理中心综合档案管理框架方案》列举出了相关的明细条例，其中明确指出在整理和收集档案材料时，应该按照市区的分类进行编制，做好整理公园档案的各项工作，除此之外，还需要按照预先统计的数量，将公园的全部历史档案移交至管理中心，由管理中心统一进行管理，这种做法更有利于公园档案科学合理的管理[3]。

2.2 提高管理信息档案人员的职业素质

当下，人们越来越注重档案管理工作的效率和质量。如果管理档案信息的人员不够专业，那么要想提高管理档案信息的效率和质量，只能是无稽之谈。所以档案管理工作的质量与管理人员的职业素质有着很大的关系。要提高管理工作人员的职业素质，应做好以下三个方面的工作。管理工作者应该提高管理者的协调力，一个档案管理工作者如果不具备较强的协调能力，那么他是无法胜任这些工作的，甚至可以说她的工作毫无意义和效果。所以一个良好的档案管理工作者对于时间应该有很好的调控。同时，管理者还应该对自己的专业技能进行评估，并定期进行考核，不断提高工作的积极性和主动性，为公园档案管理信息化建设工作打下坚实的基础。

3 总结

总而言之，公园档案管理工作作为公园内部工作的重要组成部分之一，发挥着至关重要的作用。因此，为了进一步提高档案管理的效率和质量，应该在管理模式上不断寻求突破，并结合现代的技术，促进公园取得更好的发展。

参考文献

[1] 唐希红.关于公园档案管理的思考[J].办公室业务，2016，（3）.70-71.

[2] 向艳琴.试论档案管理工作重要性[J].办公室业务，2016，（9）.47-48.