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信息化背景下如何做好档案管理工作分析

2020-09-06刘亚萍

写真地理 2020年21期
关键词:档案管理信息化

刘亚萍

摘 要: 随着信息时代的来临,档案资源在社会发展的过程中发挥的作用也愈加凸显,由此带来了日益增长的档案资源利用需求。信息化转型与创新是当前我国档案管理工作的重要发展趋势,有利于档案管理水平和质量的全面提升。近年来,我国企事业单位的档案管理信息化建设工作已成为社会各界广泛关注的话题,本文就信息化背景下如何做好档案管理工作开展全面探讨和分析,以期助推我国档案管理水平的全面提升。

关键词: 信息化;档案管理;举措

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733(2020)21-0297-01

在信息时代背景下,任何一个领域都需要进行信息化转变才能紧随时代发展步伐。随着信息技术的普及和应用,我国档案管理工作也随之发生改变,不仅档案管理工作的质量和效率得以大大提升,同时也进一步发挥了档案资源的社会服务功能。现阶段,我国越来越多的企事业单位开始推进自身档案管理的信息化转型与发展,但仍面临一定的问题与困境。笔者就如何做好信息化档案管理工作提出个人见解和建议,希望为相关领域从业者提供必要的参考和帮助。

1 信息化档案管理工作的构成要素

1.1 信息化技术与设备

信息化技术与设备是支撑档案管理信息化转变的基础要素,只有建立于信息技术及相关硬件设备上才能推动和开展信息化档案管理工作。信息化技术已不言而喻主要指局域网、网站等技术,而相关设备则是指计算机、数字化档案扫描录入设备等,只有构建一套完整、系统的信息化技术与设备仪器才能满足信息化档案管理硬性需求。……

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