温冬爱

摘 要：荣誉档案是单位、部门或个人水平、能力与业绩的重要见证材料，目前，我省疾控机构荣誉档案存在保管分散、分类标准不一、检索应用不便等问题。为加强荣誉档案的管理，本文提出运用现代信息技术对荣誉档案信息数据进行采集、整合、处理、构建、存储和应用，构建和开发荣誉档案信息管理系统，以实现荣誉档案各业务环节的自动化、网络化管理，有效提升荣誉档案的利用效率和服务水平。

关键词：荣誉档案;信息系统;开发;应用

荣誉档案是单位、集体或个人在工作、生产、服务或履行职责、义务等社会实践过程中获得的各种奖励、表彰或赞誉的见证材料，是单位一笔宝贵的档案财富。我省的疾病预防控制中心于2003年成立，先后在非典、流感、人禽流感、新冠病毒肺炎等疾病的预防控制和食物中毒、职业中毒、抗洪救灾、灾后防疫、支援四川汶川地震灾后防疫等各类突发公共卫生事件应急处置工作中，涌现出一批又批的先进单位、先进集体和先进个人，每年度单位、部门或个人获得各级各类的先进荣誉达100多人次。如何加强对荣誉档案的管理，为单位和社会保存疾病预防控制机构在各个历史时期有价值的实物见证材料，客观地反映疾控部门的工作业绩，已成为疾病预防控制机构档案管理工作者的研究课题之一。

1.开发疾控机构荣誉档案信息管理系统的必要性

荣誉档案主要包括有奖状、锦旗、牌匾、奖杯、荣誉册、荣誉证书、获奖文件等实物档案和文档案，具有载体的多样性、内容的广泛性、材料的唯一性、保管复杂性的特点[1]。……