杨芳

摘 要：科技时代下，人事档案管理基本实现了信息化，用技术和设备代替了人力，弥补了传统工作模式效率低，出错率高的不足，提升了人事档案管理的安全性，也为行政机构开展各项工作提供了更加扎实的保障。文章主要分析了信息化技术对人事档案管理的影响，提出了几点促进信息化技术应用的建议。

关键词：信息化技术;人事档案管理;影响

引言

人事档案管理属于一项基础性工作，在如今工作标准提高的要求下产生了更进一步的发展需求，对人事档案管理工作也提出了更高的要求，必须以更高的效率和精准性完成工作，而这无疑需要网络技术、智能化技术与信息技术的支持。

1.信息化技术对人事档案管理的影响

1.1 促进人事档案管理模式创新

在这个信息大爆炸的时代下，人事档案信息无疑是宝贵的战略资源，人事档案管理也属于人力资源管理工作的一个重要组成部分。但是，档案的累积会不断增加档案信息管理的难度，用纸质资料来承载信息并通过人工翻阅的方式查询资料已经成为了最原始的方法，显然在效率、准确率方面都已经难以满足工作需求。信息化技术的出现与应用彻底改变了这样的传统工作模式。利用办公软件，可以实现档案信息的统一化管理，快速进行信息检索、汇总和分类，信息化资料也代替了纸质资料，这将加快人事档案管理的发展。

1.2 提高人事档案管理工作效率

人事档案管理工作包括对档案资料进行整理、归档、分类、保存和查询，如果保存纸质资料，其工作量是可想而知的，显然无法在有限的时间内完成超量的工作任务。……