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事业单位财务管理中的预决算管理分析

2020-09-02薛立春

锦绣·下旬刊 2020年6期
关键词:事业单位财务管理分析

薛立春

摘 要:在当今的事业单位预、决算工作开展的过程中,由于种种历史遗留原因,存在着以下几种问题:第一,传统工作方式观念根深蒂固,缺乏工作中的创新意识;第二,员工由于工作压力小,对于工作不积极、缺乏积极性,造成相关预算工作的准确性和及时性差;另一方面,事业单位在管理体系中往往不按照单位实际的发展需求开展工作创新,让管理机制,缺少科学性和创新性。这些问题的原因是多方面的,所以相关工作人员要具体分析问题产生的原因,提出切实可行的解决措施,帮助事业单位在预决算管理工作中能够进一步的提高。

关键词:事业单位;财务管理;预决算管理;分析

众所周知,财务管理工作水平的高低直接关系到各个单位的运转和发展是否健康。一般来说,各事业单位往往会安排专业的会计人员进行单位系统内部的决算和预算管理,开展编制预算、执行预算和进行决算等工作来进行资金的管理和使用,以此来降低事业单位的经济运营风险。

一、事业单位财政预算管理工作中存在的问题

(一)工作内容缺乏完整性

根据笔者的工作经验和事业单位的实际工作流程上来看,在相应财务管理工作的推进过程中,相关单位要首先开展预算编制,这项工作是否准确以及资金预算度的偏离度大小,直接关系到资金配置的合理与否。不过,目前相关事业单位的财务人员在实际工作中,往往缺乏进取意识和危机意识,没有认识到自身工作的重要意义,员工在工作观念上存在问题,往往墨守成规,在预算编制工作时缺少工作的科学性和完整性,对后续的资金使用产生了影响。一方面,在预算编制工作时的偏差,会为后续的预算和决算工作造成一定偏离度;另一方面,相关人员由于缺乏相应的对市场的了解,所以预算方向的数量很难和市场上相应的价格因素进行结合,影响了编制工作的科学性。

(二)管理机制缺乏科学性

目前,我国大部分事业单位在进行财务管理工作时,没有将内部管理机制进行有机的结合,缺乏相应的制度来约束员工的工作行为。由于近几年市场化制度的不断深入和改革,单位如果更好的想提高预算、决算的管理质量和管理效率,一定要优化内部的工作人员管理,从形式和内容两方面进行调节,而这种工作内容就对于相关财务工作人员的专业性提出了更多的挑战。不过,当今实际工作情况下,很多事业单位对财务系统的相应员工往往缺乏专业化的培训,导致员工的专业素养不高,专业技术不精,工作态度不积极,工作效率较低等情况。此外,在以往事业单位的管理和培训机制中,往往只注重学习其它外来单位的经验,没有结合自身的经营情况,导致管理机制存在很多的漏洞和不科学的情况。

(三)决算分析缺乏准确性

在财务管理工作过程中,决算这一环节往往是在项目结束之后,由专业的财务人员对单位的整体收支情况的统计过程,根据统计过程和业务内容进行财务内容的核算,向上级领导或上级管理单位进行财务数据的汇报。不过,在先期的预算过程中,由于数据存在较大的偏差,就会使决算工作带来很多难度,缺乏科学性和精准性,内容往往也不完整,很难充分体现单位准确的财务现状,为后续的预算工作和决算工作的数据判断造成了很大的困难。在决算环节工作中最核心的問题,就是财务数据是否准确,一些财务工作人员由于工作中的大意和疏漏,会造成一些原始数据台帐的记录错误。同时,一些员工也会为了个人的利益而存在数据篡改的情形,这就会影响了决算分析工作的准确性和重要意义,为下一步单位的工作计划的制定产生了很不利的影响。

二、解决预决算管理问题的具体方法

(一)提高工作人员的学习意识

要提高事业单位财务管理工作中的预决算的准确性问题,首先就要是相关财务工作人员意识到,只有引进专业人才才能提升预算工作能力。所以,在实际财务管理工作中,事业单位要想更好地解决单位内部存在的预决算管理问题,重视对相关会计人员工作能力的培养,准确分析工作中存在的实际财务管理问题,在了解清楚问题之后,通过开展专业化培训,邀请相应的专家等形式来进行工作上的经验传授;另一方面,还要持续的关注员工的职业成长,让员工认识到自身岗位对于单位整体的发展重要性,让单位的长远发展和个人的发展目标进行有机结合,更好的调动员工的工作主动性积极性。

(二)加强预决算管理的信息化

由于目前我国科技信息化技术得到了不断提高,所以财务管理工作也随着科技的发展进行了智能化自动化的更新。基于这一发展背景,相关事业单位应该加强数字化建设和科技资金的投入,引进相关的专业化财务管理软件,结合实际的工作流程和财务支出的类型,对于资金进行细化管理,以此更加的科学化的搭建财务预、决算管理体系,使工作内容更加高效的完成;另一方面,由于预决算的信息数据需要准确性,所以事业单位可以在内部搭建相互的沟通交流平台,各个业务部门的经营数据可以通过网络系统实现共享和交流,通过信息化管理模式和大数据的操作方法,避免因工作人员疏漏造成数据偏差等。同时,还需要加强信息化的构建和结合管理,通过信息化渠道的建设,及时掌握市场管理机制动态,推进单位的可持续健康发展。

(三)调整内部结构的管理模式

为了能够进一步提高事业单位的预决算管理水平和工作质量,相关财务管理单位一定要结合单位内部的实际发展情况,对于现今存在的预算管理不科学不系统的问题从管理和技术方面入手,结合相关的数字化财务工具,加强对管理人员的专业化培训,确保单位的财务管理人员在信息化,财务管理软件和相应的数据技术的应用,进而充分的提高财务管理水平。

结束语

综上所述,随着市场经济制度不断深化和信息化系统的不断深入,对当今事业单位的财务管理预决算方面的工作提出了更多的挑战。在实际的工作中,要充分吸收信息化的管理优势,重视财务预决算管理的内容,加强相关制度的制定。以此同时,也要从单位财务工作人员自身的思想上和专业能力上两方面入手,加强专业化人才的培养,引导财务工作人员对财务工作重要性的认识,加强专业化的培训,使财务管理工作与事业单位的内部控制工作相互结合,从而更好的为单位规避经济风险,推动单位健康化的长久发展。

参考文献

[1]周云.事业单位财务管理中的预决算管理问题探讨[J].财经界(学术版),2020(7).

[2]宁英伟.事业单位财务管理中预决算管理问题及其应对措施[J].企业改革与管理,2020(7).

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