江海 黎光国

摘要：伴随经济全球化的深入发展和信息化技术的不断完善，传统财务管理模式越来越不能满足企业信息化发展的需求。我国越来越多的大型集团企业正逐步构建财务共享中心，以促使企业财务战略转型升级，为企业长远发展提供财务保障。近些年来，全球经济呈下滑趋势，企业的竞争愈发激烈，我国的大型集团企业都在积极探索财务共享中心的新模式。本文以集团企业传统财务管理模式存在的弊端及财务共享模式着力于解决的问题进行对比分析，探索财务共享中心建设给企业财务管理带来的影响。

关键词：财务共享中心;集团企业;财务管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）17-0074-02

财务共享中心作为财务领域的新星，正逐步被大家所熟知。财务共享中心作为一种新的财务管理模式，目的在于通过一种有效的运作、管控模式来解决大型集团公司在财务职能建设中的重复投入和效率低下等弊端[1]。

国内的大型央企、大型国企等，都先后在积极探索符合企业业务特点的财务共享中心建设。对比传统财务管理模式，其特点是充分利用财务信息化技术，强化责任分工和集成效应。

一、国内企业财务管理的现状

现阶段，全球经济呈下滑趋势，各行业竞争正逐步加剧，且2016年“营改增”之后，对全行业的税务管理逐步加强，中小型企业由于资金实力、资质等级、业务能力等无法与大型企业集团对比，因此中小企业逐步面临被市场淘汰的风险。各行业的激烈竞争、市场环境日益规范以及市场监督逐步形成有效机制，使得各行业企业的利润空间进一步压缩，企业要生存就得进一步深挖财务成本管理，以获取利润空间。

二、集团企业传统财务管理存在的问题

1.集团公司难以全面了解子分公司及其项目的财务信息

对集团企业母公司来说，在传统的财务管理模式下，集团公司对财务信息的了解较少，大部分来源于集团公司下设的各个层级、各个子分公司、各个机构或项目的财务报表数据，财务报表仅能反映下设机构的经营成果和资产负债状况，不能全面反映下设机构的所有经营信息，而信息了解的不全面，就难以做出正确的经营决策，势必会影响其经营管理成果。

2.集团公司对子分公司及其项目缺乏有效的监督机制

集团企业对子分公司或下设机构会进行经常性的检查、审计或考核，以便于了解子分公司或下设机构财务核算的合规合法性，核实其经营情况的真实性。但集团公司下属的公司或机构的业务多且杂，仅凭检查的数天时间，查阅堆积如山的财务凭证和报表，通过事后的管控，难以对下设机构的财务信息有一个系统性、综合性、准确性的判断，集团公司对子分公司实时监控难，难以形成有效的监督，存在较大的不可控风险。

3.子分公司及其下设机构的财务信息难以准确迅速的传达

在集团企业的财务管理模式下，集团公司通过层层汇总而来的财务报表来获取项目财务信息，但财务报表不能时时报送，只有在月度末、季度末、年度末等时间节点，才能由企业集团下属的公司及其机构形成反映企业生产经营成果的财务报表，并且通过逐层填报、合并汇总，最终将数据反映到集团公司层面。企业集团层次多，每个层次报表填报需要一定的时间，汇总起来复杂繁琐，需要时间较长，从而造成了集团企业难以快速准确的获取基层项目的财务信息。

4.子分公司及其下设机构的财务管理成本较高

对于集团企业而言，子公司、分公司数量多、地域分布广、行业不同、业务模式不同等情况[2]，就造成了项目财务管理成本高。另外，企业内部竞争激烈，且企业层级较多，财务管理流程复杂，业务流程流转时间较长，项目管理成本高。

5.子分公司及其下设机构的财务数据的报送难以形成统一标准

对于现行企业集团公司的财务管理模式下，下设的各子分公司、子分公司管辖的各个事业部、办事处、项目部等机构独立设置财务账套，进行财务独立核算，单个机构的财务数据填报后层层汇总上报，最终合并汇总成集团公司财务数据。但由于集团公司的业务范围较为广泛，各业务的性质不相同，如果使用同一套报表来让不同业务类型的机构填报，由于业务类型的限制，财务人员对数据的理解存在差异，以及对需要报送数据理解和标准不统一，导致财务数据报送标准和报送质量都难以保证，汇总数据不准确，难以形成有效决策。

6.集团公司下的个体机构的资金管理能力较为薄弱

在集团公司的传统财务管理中，每个公司或下设机构都是独立个体，机构资金仅仅来源于集团公司的借款和主营业务收入，资金来源较为单一，容易形成资金短缺，从而导致单个机构的生产经营不能得到有效的保障。并且各个公司或机构层级往往以自我为中心，资金用度仅单纯考虑个体本身，存在弊端。子分公司或机构资金支付缺少事前规划，资金流量、流向仅为单个公司或机构服务，难以有效的利用资金，造成资金浪费。

由于传统财务管理过程中出现的种种问题，促使各集团企业争先搭建财务共享中心平台，实现财务业务标准化、流程化、统一化，促进业务管理与财务管理能实现一体化，相辅相成，紧密结合，实现财务数据能随时提取、随时更新、随时汇总调阅，提高财务管理的效率與财务决策时效性。

三、集团企业财务共享中心建设着力解决的问题

目前大型企业集团公司都在着力于建设财务共享中心，实现实现业财融合发展，提高财务管理工作的效率。目前国内大型集团企业搭建财务共享中心平台主要解决的问题如下：

1.实现财务业务标准化、流程化、核算口径统一化

通过财务共享中心的搭建，将集团公司或者集团下设的子分公司各个层级的财务业务流程进行统一，财务制度统一，财务单据标准进行统一规范，各类财务单据所需要的附件进行统一，将使财务单据更加规范，财务制度执行更加到位。并且，对所有项目的相同业务，做统一业务处理，使核算标准统一化，提高了财务数据的质量和准确性，便于企业管理层做出正确的经营决策。

2.提升集团公司对子分公司及其项目的管控力度

对于集团企业来说，实行分层管理，集团公司对下设机构的控制力度较弱，仅通过审计或者业务检查或资料报送等方式进行管控。而通过财务共享中心的搭建，集团公司对子分公司和下设机构的实际经营状况可通过财务共享中心中运行的数据随时进行调取，可增强集团公司对项目数据的了解度，增加管控力度，降低财务管理风险。

3.降低子分公司及其项目的管理成本

通过建立财务共享中心，可实现财务基本性、常规性业务进行批量业务操作，实现基础财务管理统一化。流程再造、岗位重整的力度加大，根据业务量与再造后的业务流程，调整各岗位的职责，核算工作量降低，财务人员得以精简，薪酬支出等管理成本随之降低，财务管理效率不断提高[3]。

4.财务人员将由财务会计转化为管理会计

实施财务共享中心，财务基础性和常规性业务将从财务人员主观性操作转变为由财务系统通过流程设计进行批量处理，日常报销基本可以由财务机器人替代。那么，财务人员将会更着重于财务分析与风险控制，传统的财务会计将逐步转变为管理会计，并以此给企业管理层提供有价值的财务信息。

四、集团企业财务共享中心建设运行存在的问题

1.业财融合需进一步加强

企业在不断发展壮大的过程中，管理强度逐步增加，开发创建的各类管理系统也数不胜数，而各类系统未能实现有效的数据衔接，造成了很多数据需要在多个系统中重复录入的问题。财务共享中心建设应加强各个信息系统的链接互通，或者逐步形成一套囊括所有管理系统的软件，最终实现信息系统一体化。

2.财务共享中心建设将导致部分财务人员技能丧失

财务共享中心建设过程中，将集团公司所有的下属机构财务业务集中到财务共享中心进行批量操作处理，而财务共享中心的财务人员的工作是进行了明确细化分工的。精细化分工带来的重大弊端就是财务人员思考能力退化，业务能力下降，只熟悉分配的的工作流程和业务知识。而基层项目的财务人员，由于基础性业务都由共享中心系统处理，不进行日常财务处理，财务基本功将会退化。长此以往，财务人员的工作技能得不到施展，将会逐步丧失了财务技能并被社會淘汰。

3.集团企业财务共享中心建设在短期内增加了大量的基础工作

财务共享中心的搭建，实现财务业务标准化、流程化、核算口径统一化，但由于公司业务管理系统的多样化和各业务系统之前不能实现有效的衔接，增加项目的工作。另外由于业务标准化，电子化审批，基层机构需要将所有的财务单据按标准的格式和模板进行填写，并予以扫描上传，将会面临大量的基础工作量。

4.集团企业财务共享中心建设在短期内不能减少财务人员的配置

由于集团企业层级较多且比较分散，各施工项目独立核算，由于财务岗位稽核机制，项目财务人员一般配备2至3人，纳入财务共享中心后，项目增加了单据扫描等基础工作。因此，短时期内，基础项目财务人员并不能因纳入财务共享中心核算而减少。

5.财务共享中心建设将导致财务业务缺少业务灵活性

由于财务共享中心将所有的财务业务标准化和流程化，所有的业务必须走完财务流程才能予以办理，如项目遭遇紧急情况需要进行资金调配和业务支付，因业务流程而不能迅速的进行业务支付，导致紧急财务业务缺少灵活性，不能给基层项目业务带来实际便利。

总之，财务共享中心是集团企业不断发展的产物，是财务管理的新阶段和新模式，伴随着信息化技术的更加成熟和人工智能的发展，财务共享中心建设将逐步完善和智能化，必将给企业财务管理带来巨大的便利，也将对财务人员的管理水平提高更高要求。

参考文献：

[1]刘选治.浅析OCR技术在业财务共享服务中心的应用[J].西部财会，2016，（11）：29～30.

[2]王伟歌.基于企业财务共享服务中心建设的探讨[J].全国流通经济，2019，2205（09）：49～50.

[3]刘瑞莹.企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究[J].全国流通经济，2019，（10）：45～46.

作者简介：

1.江海，供职于中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司。

2.黎光国，供职于中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司。