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财务共享模式下的企业财务管理转型路径的思考

2020-08-27瞿琳

全国流通经济 2020年17期
关键词:财务共享模式财务管理

摘要:我国在“十二五”规划中提出了“创新驱动、转型发展”的战略目标。因此,深化财务管理转型成为企业向精细化管理转变的一项重要工作。基于财务共享模式下的财务管理转型,更是实现集团资源共享、推动企业提质增效、促进产业转型升级的迫切要求。借助于高效标准化的财务共享,不仅降低了企业运营成本,而且大幅度提升了财务信息质量,为企业未来发展打下坚实的基础。但是大多数企业仍沿用传统的财务管理方式,没有开辟财务转型的新思路,传统的管理方式将无法适应未来企业高质量发展的需要,因此探索财务管理转型是企业发展的必经之路。

关键词:财务管理;财务共享模式;管理转型

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0062-02

一、引言

目前,科学技术的快速发展让以互联网、大数据和人工智能为主体的信息技术产生了巨大变化。毫不夸张的说,人类社会已迈入了信息经济转型的时代。其中互联网核心技术已经成为保障企业竞争优势的关键,快速推动着企业的进一步发展。为了顺应信息技术的发展要求,财务管理工作作为企业持续发展的重要支柱,也應顺应趋势发展的要求,开展管理转型和创新变革。

在经济全球化的背景下,企业在日常财务管理工作时存在运营成本居高不下、运营效率低下、风险防控的难度加剧,无法为企业利益相关者提供优质服务的情况。为了解决这一紧迫问题,促进信息技术在企业中的应用,20世纪以来,美国福特公司首先创立了财务共享服务中心。中兴通讯,海尔集团等国内知名企业也陆续引入了财务共享服务理念。政府部门发布政策文件,也提出学习国际先进企业,促进财务共享平台和建设。由此看出,财务共享服务模式是趋势所在,企业应顺应形势发展的要求,开展财务管理的创新转型,这是集团稳定发展需要,也是当前信息化高速发展的需要。

二、相关概念

1.财务共享模式的概念

财务共享模式是指一种以提升企业经营效率、规范经营业务、优化财务组织结构、降低运营成本为目的,统一化标准化集中处理企业重复性核算业务,从而实现规模经济效应下的信息高度集成的一种信息管理模式。

2.财务管理的概念

财务管理是企业管理不可获缺的一个环节,财务管理涉及的范围非常广泛,包括企业资产的购置(投资),资本融资(筹资),现金流量(运营)以及利润的统一分配管理,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

三、财务共享模式下目前财务管理的现状

1.财务管理理念更新不及时

为了促进共享经济模型下公司财务管理的转变,企业需要围绕财务管理理念进行改革与创新,进一步构建完善的财务管理系统。但是,有些公司在进行财务管理的阶段中尚未形成共识,对新时期的财务管理的重要价值还没有产生深刻的理解,尤其对公司管理、战略发展、外部资源整合更是一知半解。不难看出,财务管理工作受到了很大的限制。许多公司在进行财务运作过程中无法优化和完善财务管理系统,财务管理系统构建非常简单和薄弱,财务和业务尚未完全融合。具体表现在财务管理系统没有和企业经营管理,战略规划、决策支持,风险管控、内部监督系统有效结合,财务管理手段比较单一、管理时效相对滞后。对于企业的核心业务和高附加值产品的全过程参与度不够,无法发挥财务管理在生产经营中应有的支撑作用,无法体现财务管理在企业价值创造中的引领作用。

2.财务管理流程不完善

从当前财务管理的整体运营角度分析,尽管一些企业对财务共享服务模型产生了很深刻的理解,但是财务管理流程仍然不够科学与规范。尤其是财务共享模式下的财务管理工作被要求具备可持续性和可执行性的特性,因此财务管理流程务必需要进一步的优化和完善。现状许多公司在建立财务共享服务模型时尚未专业地划分财务流程,制度不健全不规范,运营机制也没有落实到位,对公司的内部控制产生了一定的影响。同时,集团内各企业的流程设计也不完全一致,除了统一执行同质化的流程外,对于个性化、特殊化的流程,审批方案需要谨慎对待、严格落实,避免发生冲突。若考虑不充分,容易造成财务管理流程上的缺陷和漏洞,出现流程不通畅,给企业带来无法预估的流程风险。

3.财务管控模式界定不清晰

当前,大多数企业对财务共享模式中的“财务”缺乏清晰的了解,共享服务只是操作会计核算的基本业务,只是单纯地提供信息技术服务的部门,不参与企业的经营业务。在共享服务中心介入前,很多企业没有理顺财务管理的层级,没有做好合理的规划设计。在独立核算业务之外,没有及时划分财务管理的职责边界,没有明确财务人员的职责定位,对责权利关系的处理不够均衡,管理工作出中现滥用职权或者责任推诿等失控的现象,各自为政下相对松散的企业的财务管控模式,已经不再适用当前集团的财务管理总体要求。

4.财务管理职能未充分发挥作用

共享中心只是完成了日常的核算记账、出具报表等基础管理功能,替代了原先的出纳、会计岗的职责。企业财务管理将来应着眼于业务层面,以业务为中心,加强与经营业务活动的高效衔接。从以往的前后沟通协助,转变为协助共同管理;从以往业务数据向财务数据的传导,转变为财务数据穿透指引业务数据;从过去单一的核算管理对外提供信息,转变为向多元化的价值管理对内提供信息。企业应精准细分并设置财务管理职能区域,下达管理目标,抓住重点落实管理方案。

5.财务管理人员复合素质有待提高

财务共享服务中心的工作人员对前端业务缺乏初步了解,无法深入了解前端业务需求,只是执行辅助性的操作指令。而企业的财务管理人员不仅要懂财务管理知识,而且还应深刻领会公司的战略目标,保证并推进公司战略的实施和落地。财务人员不能只注重财务数据的真实性,更应拓展自身的业务范围,深入基层学习业务,展开数据分析,为企业经营决策提供财务支持。

四、财务共享模式下企业财务管理的转型路径的分析

1.创新财务管理思路

第一,充分利用财务共享平台去全面的整合资源,加强管理工作的系统性建设。加大对公司日常财务管理智能化层面的投入力度,着力推进财务会计电算化系统的升级换代,积极完善ERP系统应用模块的开发和建设,从而为企业全面实施财务管理打下了良好的基础。第二,坚持系统思维,注重财务管理与企业管理相结合,持续推进企业的日常管理和战略规划、财务分析、终端数据监控系统的建设。第三,注重构建业财一体化,打造产品全生命周期价值链的财务管理新体系。一切聚焦企业价值创造,挖掘内外部优质资源,促进企业全面可持续发展。

2.改进财务管理流程

企业必须着力于财务管理业务流程的改进。首先,通过借助高效的数据自动化集成信息系统,将采集的数据进行深加工,使之转化为简单易懂的文字信息,供企业所有者和利益相关者使用。其次,注重改进财务预算、成本控制、资产管理、外来管理等基本的财务管理的基本流程,对流程重新梳理使之更加规范和严谨,积极采用集团标准化流程管理格式。再者,企业在进行财务管理的过程中应注意保持财务共享服务模式下流程执行的统一性和连续性,不断优化和改善原有的财务管理工作流程,在此基础上,开发一些与财务预测、决策、计划、控制、分析、监督有关的系统模块,发挥各自的功能,突出财务管理的效果。例如在业务评估中,通过对历史数据详细分析,评估业务的可行性和盈利空间,并在相关财务管理模块平台上展开流程设计。

3.建立全新的财务管控模式

从优化财务组织结构入手,进一步理顺集团财务和分子公司财务两层管理层级,明确各岗位的职能定位,建立以管理财务为引领,经营财务为主体,统计财务为基础,共享财务为服务,专家财务为支撑的五级财务管控模式。遵循以岗定人、人岗匹配的原则,设置组织机构,完成组织分工。集团公司可以采用财务决策高度集中的財务管控模式,有利于统一目标,协调统筹规划,大大降低了分子公司的财务决策风险和经营风险,保证了资金的安全,有利于归口管理和控制。

4.深化财务管理职能转型

财务管理职能转型是财务转型的核心,以业务为中心,重新梳理岗位职能,将财务管理职能从财务核算者向经营指挥者转变。通过加强与业务部门高效、无缝对接,设定出七大职能转型目标:一是全面预算管理职能,注重资源优化配置、开源节流,突出价值引领,保证战略目标的实现。二是资产管理职能,以分类评价为基础,实行资产分类创效管理。三是投资管理职能,以总量调控为条件,注重投资成本测算、项目效益评价、过程管控和项目投资回报的管理。四是成本管理职能,注重边际成本和完全成本,扎实推进全员成本目标管理,分品种建立盈亏分析模型,推动降本增效。五是资金管理职能,注重现金流的管理,植入现金利润的理念,做好现金预算,加快清欠款的回收。六是税收管理职能,从业务源头科学筹划,突出节税增效。七是风险管理职能,建立风险管理体系,突出源头治理、全面防控,实现价值与风险的平衡。

5.培养复合型财务管理人才队伍

以人才强企工程建设为契机,全面加强财务人员队伍的建设,培养懂业务、善管理、会经营的复合型财务管理人才是人员转型的重要目标。素质优良的财务人员首先要转变观念,培养全局意识,深入了解行业发展趋势和国内外宏观经济政策,主动参与企业的战略规划的制定。其次,拓宽自身的知识结构,构建企业综合管理的知识框架,丰富各个领域的知识面,学习价值管理、营销管理、信息管理、绩效管理、合同管理等相关知识。最后,加强与业务的沟通协调合作的能力,积极融入到生产经营活动中去,掌握生产流程、技术开发、设备采购、工程建设、产品市场等情况,从财务的视角精准分析和研判外部情况,帮助业务部门提高风险防控的意识,及时提供可靠的数据信息,为经营决策提供切实可行的依据。

五、结语

1.研究成果

通过此次研究,对企业运用财务共享模式下的财务管理转型形成了初步的认识与了解,获得了以下研究成果:财务共享经济模式下企业可从创新财务管理思路、改进财务管理流程、建立全新的财务管控模式、深化财务管理职能转型、培养复合型财务管理人才队伍这五个层面进行财务管理转型。

2.研究不足

受限于时间和经验,此次选题研究存在着些许不足,具体体现在未能结合实际案例来展开调研,提出的结论还需要更加具有针对性。今后,要把关于财务管理转型的案例作为重点研究对象,在研究时注重与实际相结合。

参考文献:

[1]王飞鹏.财务共享模式下内部控制研究[J].商讯,2020,(11):17~19.

[2]邓江.企业建立财务共享服务中心的利弊探析[J].中外企业家,2020,(12):15~16.

[3]刘维.集团公司财务共享中心构建的思考[J].中外企业家,2020,(12):20~21.

[4]董英慧.科研院财务管理转型研究——以财务共享为例[J].中国市场,2020,(12):142~143.

[5]吴利国.浅谈烟草行业财务共享服务中心建设[J].中国市场,2020,(10):78~79.

作者简介:瞿琳,供职于上海立得催化剂有限公司,中级会计师。

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