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工程项目施工阶段成本管理分析

2020-08-24付玮玮

视界观·下半月 2020年8期
关键词:建筑工程项目施工阶段成本管理

付玮玮

摘要:工程项目施工阶段管理涉及到原材料、技术、劳动力等不同环节的管理,这些环节与建筑工程成本之间存在着密切联系,如何在确保工程质量、工期与安全的情况下降低成本,提升施工企业利益,是业界人士需要重点探究的问题。本研究将切入点放在工程项目成本管理重要性上,针对施工阶段成本管理存在的问题以及对策进行了分析,供大家参考。

关键词:施工阶段;建筑工程项目;成本管理

施工单位涉及的面比较广,存在较多影响因素,由于受到材料设备、市场价格波动以及国家政策变动等因素的影响,施工阶段成本管理受到诸多影响,如果管理不到位,将会造成巨大的浪费,增加施工成本。工程项目实施阶段,即施工阶段,是依照设计图纸从原材料、设备与半成品等变成工程项目实体的过程,是实现工程项目使用价值的主要阶段。在工程建设全过程中,施工阶段占据了较长的时间,该阶段的工程成本管理非常繁杂,将直接影响工程成本。因此在施工阶段加强成本管理很有必要。

一、工程项目成本管理重要性

工程项目成本管理是非常重要的一项任务,也是确保投资效率最大化的一项重要手段。但是很多建筑商却忽略了施工阶段成本管理的重要性。通过深入了解可以发现,当前很多单位并未落实成本管理工作,存在大量豆腐渣工程,铺张浪费现象随处可见,这些现象的出现都是由于施工企业不重视施工阶段成本管理导致的。一味的追求工程竣工时间,不注重工程施工过程中的每一项程序,投入的施工成本不断升高。这样一来,不仅不利于提升企业的利润,还有可能造成亏损,相信所有企业都不希望看到这样的后果。因此,必须加大对工程项目施工成本的管理,才能获得广大消费者的信赖,从而提升企业的经济效益,有效推动企业向前发展。

二、施工阶段成本管理中存在的问题

1.在成本管理认识上存在误区

工程项目施工成本管理是针对施工全过程实行成本管理与控制,这项工作需要全员参与,不是有些人认为的那样,仅需财务人员来完成,与其他人无关。如果成本管理单纯是财务人员的工作,那么就会造成很多问题,比如技术人员只关注建筑工程的技术问题,采购人员只对设备与材料的采购问题投入精力,虽然这样一来看似分工明确,但是他们在工作中忽视工程成本,自己的工作就算是干得再好,都只能通过增加成本的方式提升工作质量。对于企业而言,只有各职能部门工作最优,企业的总体效益才会达到最优,因此企业一定要确保工程质量,以此为前提才能实现利润的最大化。

2.施工阶段成本控制体系不完善

目前工程项目都是行经理负责制,在开始工程项目施工之前,需成立专门的项目小组,由小组定期为企业汇报有关工程施工的具体情况,虽然权力下放了,但是依然缺少明确的责任,项目小组中一些项目经理还没有把成本管理工作提到日程上来,他们认为成本管理所取得的效益最终归于企业,而项目工程由于成本管理可能会出现很多质量问题,这些成本问题需要自己来负责,还有一些项目经理认为成本管理可有可无,直接将这项工作交给了企业的财务人员,缺少完善的成本管理体系,这种情况下全局成本控制目标很难实现。

3.施工过程中忽视了质量控制

所谓质量成本是指用了确保工程项目质量而投入的费用,以及由于质量标准未达成而承受的经济损失,具体来说可将质量成本分成外部故障成本与内部故障成本、质量检验费用、质量预防费用4部分内容,提升工程建设质量往往需要增加成本,但是切记不能把质量和成本对立。在人们根深蒂固的认识中,提升质量就必然会增加成本,因此项目经理为了不承担质量方面责任,一般会在施工中片面强调质量,缺少对成本的严格管理与控制,这对企业提升经济效益极为不利。此外,还有一些项目经理对成本控制过于强调,但是施工质量却迟迟上不去,这种情况下极有可能会增加额外质量成本,为企业造成一定的名誉损失。

三、施工阶段建筑工程项目管理的对策

1.施工现场管理坚持全过程观念

在工程项目管理工作中,成本管理的重点在于对施工现场的管理上,做好施工现场管理对于成本管理效果的提升具有重要作用。在施工现场管理工作中,需以组织架构为着眼点,明确相关部门的工作职责,例如材料采购部门要为工程部门提交工程采购清单,为工程项目施工提供合格的原材料,租赁或购买有关机械设备工程部门需要负责工程项目设计、预算报价、生产协调及进度控制等工作;综合部门则统筹管理施工现场质量监管、施工管理、环境监测与安全保障等工作。面对现在的建筑施工环境,施工企业必须以目标成本为基础,积极调整、跟进成本管理方式,这一观点已被多数企业接受。

2.需增强技术控制

在工程项目实际施工过程中,必须运用相关技术方法加强成本管理与控制。落实到具体的工作中,需要对施工阶段所用施工技术进行全面的、经济的比较分析,从多种施工技术中选择适合该建筑工程施工的方案。从材料成本管理角度来看,需要仔细比对不同的原材料,从中选择各方面最优的材料。同时还要积极引进新材料与新设备,以减少成本开支。通过改进施工技术,例如合理添加外加剂等方式,可显著降低施工成本。此外,还可以着眼于施工机械,从施工机械的选择方面控制成本,选择最适合工程项目实际的施工机械。

3.严格控制人员经费

施工阶段,技术人员、施工人员等共同构建了施工队伍,因此成本管理方面可从这些方面加以控制。首先,施工单位与业主签订合同之后,需严格按照工程项目特点、施工范围等内容合理选择施工队伍,通常情况下选择、确定施工队伍,都需要运用工程招投标的方式进行,在整个施工阶段,企业必须严格按照已签订的合同对其相应的劳务费用进行核定,以确保每一笔费用支出都具有合理性。此外,每月预结时,如果出现了费用超支的现象,应立即这种问题发生的原因进行分析,同时还要注意加强预防管理,以避免出现合同条款之外的用工情况。

4.合理处理设计变更

设计阶段应综合考虑多方面内容,以避免发生设计变更,但如果必须对设计进行变更,则要尽量将变更时间提前,变更时间越往后造成的损失可能越大。一些已建好的工程项目发生变更,可能会涉及到拆除,这样不仅要重新设计,同时还涉及到材料购买、人员安排等诸多事宜,涉及到的成本投入将进一步加大。因此,设计变更之前必须考虑好变更是否有必要,变更之后的成本相比之前的成本增加多少、材料费用增加多少、如何确保施工质量等,变更设计时需将上述内容都考虑进去。

5.形成索赔意识

在施工单位,项目管理层必须形成强烈的索赔意识,积极了解相关合同内容,在施工阶段及时发现由于非自身原因造成的额外成本,及时进行签证补偿,同时办理有关费用、工期补偿。在施工过程中,现场签证是一项经常会发生的工作,很多工程项目都存在现场签证不规范的问题,为工程结算造成了严重的麻烦,工程项目建设在这方面的教训非常多。因此,首先技术人员、管理人员必须做到随做随签,并确保工程签证清单上每个字都要准确、清晰,及时根据相关审批程序进行报审,三方均要盖章、签字,以确保签证单有效性。此外,还要注意竣工结算管理,将设计变更、工程签证单、气象资料等施工资料都收集好,熟悉施工合同、招标文件及相关政策文件,为企业争取最大效益。

四、结论

综上,施工阶段是工程项目的关键所在,其成本更是与工程项目成本收益直接相关。因此企业必须关注这一结算的成本管理与控制,施工现场管理坚持全过程观念,增强技术控制,严格控制人员经费,合理处理设计变更,形成索赔意识,运用不同管理与控制措施,提升施工企业竞争力,最终推进整个行业的持续性发展。

参考文献:

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