周立红

摘  要：随着信息时代的不断发展与进步，目前大数据技术的应用达到了一个阶段性的高潮。在这一背景下，大数据技术融入到了各行业各中为其生产和制造提供服务以及帮助，且为当前我国的经济建设和社会管理带来了更好的支撑与保障。基于这一大环境，当前我国高等院校的档案管理工作开展也将大数据引用过其中进行开发和利用，并制定了严格的、健全的、科学的高等院校档案管理制度和方法。

关键词：高等院校;大数据;档案管理;方法应用

在大数据技术的应用中，高等院校的档案管理模式務必要从纸质模式整体转型为电子模式和是数字化模式。只有通过该方法的应用，才能有效的提升高等院校的档案管理效率，促进大数据技术在高等院校档案管理工作中发挥作用和价值。在这一背景下，高等院校档案管理工作的开展得到了全面的改革。研究将针对当前新时代背景下的高等院校档案管理工作的开展进行分析与探索，会结合相关问题提出意见与看法。

一、树立大数据管理理念

在当前大数据技术的发展过程中，高等院校的档案管理工作开展务必要构建一个整体的管理理念与管理原则，并且要应用大数据多层次架构的方法提升管理的效率与强度。通过该方法的应用，可以体现出一种全新的管理理念与管理办法，且可以为后续的高等院校档案管理工作作出有效的数据保障与资源的支撑。

例如：从工作观念上对其进行分析与研究，在当前我国的高等院校档案管理工作开展中，学校需要避免传统模式下的封闭式管理办法以及孤立式管理办法。以上两种方法的应用无异于是闭门造车，且非常不利于大数据技术在其中的运行与流通。在此，管理工作人员需要结合学校的实际情况出发，通过分析与研究以服务为导向的管理措施和管理挂念，对高等院校的档案管理工作进行全新的设计与精细化处理工作的开展。通过该方法的应用，可以让后续的高等院校档案管理工作开展以及大数据技术的应用更加匹配，且能够促进管理工作的专业化与科学性。另外，在树立对高等院校档案管理工作应用大数据管理理念的同时，还需要对其做好宣传工作的开展，并且要重点突出大数据技术对档案管理工作的有效价值。

二、提升管理与自身素养

在传统模式下的高等院校档案管理工作开展过程中，档案管理人员对于个人的专业知识以及业务开展能力关注程度较低，而且在传统的管理模式中，档案管理部门对于相关工作人员的要求也较低。但是，在应用了大数据技术对高等院校档案管理工作进行保障与支撑之后，相关工作人员务必要不断的提升自身的专业素养，促进自身的学习能力，进而才能更好的应用大数据技术对档案管理工作进行有效的开展，进而提升整体服务的质量与效率。

例如：在当前的大数据技术应用背景下，高等院校的档案管理工作开展需要工作人员具备相应的计算机操作能力，且需要工作人员有一定的互联网知识基础。在这一背景下，高等院校需要将工作人员集中到培训机构中进行统一的培训工作开展，以此提升档案管理工作人员的计算机使用技能。这样，不仅可以进一步提升工作人员对大数据技术的应用能力，还能提升档案管理工作的整体效率，降低错误概率发生的可能性。同时，高等院校还需要不断的从社会上招募相关人才，尽量保证工作人员年龄的年轻化，这样在开展后续培训工作以及应用大数据技术的时候，工作人员的个人能力会更加扎实与稳定。

三、完善并优化监督制度

截至目前，我国大多数高等院校在进行档案管理工作的过程中对于如何建立监督管理制度相对较为匮乏，且在这一方面无法提出一个健全的看法与执行意见。针对这一问题，高等院校的档案管理部门需要对其重视起来，且需要通过构建相关制度的方法对整个管理体系进行建设与发展，同时要应用大数据技术对其进行有效的保障与支撑，以确保电子档案代替纸质档案的管理模式。

例如：高等院校应加强对档案管理部门的重视程度，建立完善的监管制度，利用完整的制度提高档案管理部门的整体效率;建立完善的安全保密系统及数字化管理平台，对档案使用者限定严格的身份认证制度，保证档案的安全性;对档案管理人员建立投诉反馈机制及考评机制，对档案利用者的投诉及时处理并向档案管理人员反馈，定期对档案管理人员的专业知识、工作成果进行考评以对工作人员施加适当的激励制度。

综上所述，在当前大数据、物联网以及云计算相关技术不断发展的背景下，获取信息资源的渠道发生了阶段的改变。特别是在高等院校的档案管理部门中，档案管理部门作为高等院校人事管理的重要部门，同时也是辅助教务部门制定学校政策与规定的机构。所以，在对现代化教育背景下的高等院校进行档案管理工作的开展过程中，务必要结合高等院校的档案管理模式对其进行深入的探索与分析，进而通过不断优化方案与完善制度的方法构建一个符合新时代发展背景的高等院校档案管理制度，并且要在其中应用信息技术，体现大数据的支撑作用。

参考文献

[1]  王青.新媒体背景下高校档案管理工作探析[J].中国报业，2016（24）：62-63.

[2]  许红婷.浅谈信息时代背景下我国高校人事档案管理研究[J].湖北函授大学学报，2016（02）：28-29.