阮春燕

摘 要：在信息化技术不断发展的大环境下，档案数字化逐步成为我国政府、市政单位以及很多社会企业档案工作的主要方向。档案数字化建设是技术、社会发展的必然趋势，决定着档案管理水平乃至单位经营管理水平。文章首先阐述了档案数字化建设的基本概念和内容，再从多个角度对我国档案数字化建设的必要性进行分析。然后从信息共享系统、安全机制、纸质档案处理、数据系统等角度，分析了档案数字化建设的实践要点，最后对档案数字化的发展趋势进行探讨。

关键词：档案管理;数字化建设;发展趋势

引 言

档案是一个单位经营管理活动的记录主体，反映了单位的经营状况，同时也是单位开展日常经营管理活动的重要依据。随着现代社会经济以及计算机、信息技术的快速发展，档案数字化是必然趋势。档案数字化是利用计算机硬软件，将传统纸质档案进行数字转化，并实现数字化储存、数字化传输的过程。对我国政府单位而言，需要及时开展有效的档案数字化建设工作，提高档案管理乃至整个单位的经营管理水平。

一、档案数字化的基本概念和建设内容

（一）档案数字化的概念

档案数字化是指利用计算机信息处理技术，将传统纸质档案中的信息转化为数字化信息，进而满足档案数字化储存、传输的过程。通过该技术，可以将常见的电信号、光信号、磁信号、声信号等转换为数字信号，再通过数字编码，以文字、语音、图像的形式进行储存和传输。……