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浅议企业资金安全管理

2020-08-16杜如昌

现代经济信息 2020年5期
关键词:财务管理企业

摘要:资金安全管理是企业财务管理的一项核心工作,随着资金安全事件的时有发生,企业强化资金安全更显得异常重要。笔者根据多年的工作经验,分析了企业资金安全管理现状,指出了存在的问题,并分析了原因,提出了改进的建议和措施,以期对企业加强资金管理实践有所帮助。

关键词:企业;财务管理;资金安全管理

资金是企业的血脉,资金管理是企业的核心工作之一,确保资金安全是资金管理的首要任务。在企业快速发展的过程中,如何管好资金,确保安全,防范风险,在资金层面给企业发展提供强有力的稳定的支持和保障,应是资金管理的重中之重,也是值得研究的课题。

一、资金安全管理现状

绝大多数企业把资金安全管理作为一项重要的管理工作来抓,各级负责人高度重视,要求建立健全制度,制定完善措施,加强过程监管,强调结果考核,表面上看,资金全安全管理应没有多大漏洞,也不存在多大的风险。现状究竟如何呢?企业资金安全事件在各种媒体上时有报道,有的是金融业的银行、有的是建筑央企、有的是个人,有的是团体舞弊做案,金额有大小,手段千齐百怪,手法不断创新;有毫无底线见钱眼开的,有被指使裹挟犯罪的,有赌博欠债走投无路的,也有拿钱治病救急的;违规支付保证金产生资金重大损失的有之,资金管理人员卷巨款潜逃的有之,失误操作付款有去无回的有之,违规套取资金挥霍的有之。关键有些重大的资金安全事件是在较长的一段时间内一直在发生,有的幾年后人不见了,才发现,有的需要动用资金时,才发现资金早就不见了。

二、资金安全管理问题分析

经过认真思考,笔者认为,在表象之下,资金安全存几个方面的问题值得关注。

(一)认知偏差

意识是行动的先导,认知的高度,直接影响资金安全管理的效果。有的企业负责人认为单位规模很小,资金量不大,没有多大资金安全风险,无需太过关注资金安全,重点应放在开源节流,及时回款,提高使用效率和效益上,所以有时强调一下注意资金安全,但现实中却未予足够的重视。事实证明资金安全管理认识有偏差,定位不准确,就容易导致资金安全管理方向跑偏,重点错位,有时最终导致资金安全出现严重问题,造成巨大损失,产生严重负面影响,甚至企业资金断流,轰然倒下,后果不堪设想。

(二)体制机制问题

体制机制做好管理工作的保障,资金安全管理工作也不例外。科学的体制机制可以有效规避大多数非主观故意产生的风险。现实有的企业资金管理机构设置不合理,岗位设置不科学,有的职责分工不合理,有的人员配置不到位,等等,有的资金风险点没有明确的部门负责,有资管部门既做裁判员又当运动员,有的流程明显有瑕疵,内控机制形同虚设。实践证明体制机制不健全,后患无穷,出现资金安全风险事件是迟早的事。

(三)用人的问题

人是生产要素之一,也是经济活动的主体,管理活动的实施者,主要措施的执行者。一是对用人的管理。现在用工性多样化,给企业提供了优化人力资源配置,提高人力资源效率,节约用工成本的机会,但也同时给企业管理增加了难度,有时在资金安全上,用工不当更是存在总在重大资金安全隐患。因为身份不同,职责不同,待遇有时差异很大,容易将用工风险转化成资金安全风险,二是人本身的素质问题。员工的素质是做好工作的基础,有的人员本身综合素质不高,胆子大、属风险偏好性,如果安排在资金敏岗位就加大了资金安全风险,三是人的环境问题。用人不但要看本身素质,还要看家庭背景、个人爱好,性格等维度,有的资金安全事件的产生,事后分析,有的是个人素质问题,有的家庭变故原因,有的赌博欠债走投无路。事实证明资金安全管理方面我们必须重视人的问题。

(四)管理方式方法问题

在工作中普遍存在的普遍问题,如果我们抓住事项本身思考问题,就很难很好地解决问题。如果下属单位多数单位都存在同样的资金安全问题,我们应该在管理管理的方式方法上找问题,肯定是顶层设计出了问题,体制、机制有问题。如果是在一个地方、某种类性的资金管理事项上,反复出问题,我们就应该总结规律,可能是趋势不对,做事的方向不对。

(五)资源保障问题

资源是做好事情的基础,但在资金安全管理上有的单位人员配备不足,达不到内控要求,做到不到不相容职务相互分离。有的办公环境很差,资金管理敏感人员与非财务人员共处一室办公、有的单位连保险柜都未配置,导致银行印鉴、网银盾、重要票据凭证随意放置,产生资金安全风险隐患。

三、加强资金安全管理的措施

有效的措施是实现管理目标的保障。因此,我们要有效防范资金安全风险,必须在认识企业目前的资金安全管理现状,找出问题,分析原因的基础上,制定针对性的措施。笔者认为可以从以下几个方面入手,制定措施,强化资金安全管理,有效防范资金安全风险。

(一)提高认识,防患未然

资金是企业的血脉,资金安全关乎企业的生存发展。不论企业的规模大小、所属行业、所处发展阶段,资金管理都是核心管理工作之一,资金安全管理是基础性、核心性工作。但是企业规模的大小,不同的行业和发展阶段,资金安全管理的重点也不尽相同。所以在具体管理措施上应提高针对性、适应性。规模大、资金量大、现金流稳定的企业必须高度重视资金安全管理工作,增强忧患意识、底线思维,严格执行有关规章、制度和内控规范。要求资金管理部门全方面梳理资金管理工作,采取有效措施,查缺补漏,强化资金安全管理,有效防范资金安全风险。

(二)加强监管,形成长效机制

资金安全工作必须经常抓,抓日常,长抓不懈,一抓到底。信任不能代替监督,未发生风险,不代表不存在风险,必须建立资金安全检查长效机制,企业要把资金安全检查工作常态化,坚持三随机(不提前定单位,不提前定时间、不提前定检查业务时间段)、全覆盖原则,进行安全监督,尤其重点关注资金需求和资金流量大的单位和项目,每年确保现场检查一次。对于监督检查必须事事有着落,件件有反馈,对于发现的重大问题,必须认真分析原因,严肃处理直接责任人和直接领导,不能高高举起,轻轻放下,只打雷不下雨,否则你不追责,他就不负责。监督者要敢于直面问题,拿出真本事,亮出火眼金睛,不能蜻蜓点水,做老好人,一团和气,不敢担当,对企业不负责,真出了问题,监督者同样是企业的罪人,也必须被追责,形成震慑,确保资金安全。

(三)加强用人管理,防范隐患

一是要严把用人入口关,要对从事资金敏感岗位的人员进行清理,严禁非正式员工担任资金敏感岗位工作,另外全面审查拟调任资金敏感岗位人员的综合素质,包括专业素养、职业道德、个人品德等反面,有效防范因用工不当产生的资金安全风险隐患。二是要对资金敏感岗位人员进行定期风险测试,建立多维度的测试模型,测试不过关的坚决不能从事资金敏感工作。三是要全面关心、了解资金管理的岗位员工的工作、生活、家庭、情绪等方面情况。及时发现问题,及时解决,避免产生资金安全风险。四是要加强培训。加强职业道德教育、警示教育,提高个人职素养,做到不想犯错误、不敢有歪心思。

(四)坚持轮岗,控制风险

为提企业整体财会人员的综合素质和管理水平,创造职业宽度,完善内部控制,规避潜在风险,继续坚持轮岗制度。凡是资金安全敏感岗位,必须每3年轮岗一次,特殊情况不超过5年,超过规定年限的,一定坚持安排轮岗,有效防范风此案。通过轮岗可以让现岗位人员敬畏制度的同时,接受下任的监督,在轮岗中容易暴露问题。

(五)夯实基础,强化保障

基础不牢,地动山摇。各企业必须重视资金管理基础工作,要坚持把基础工作做实做细做具体,为资金安全工作提供坚实保障。从资源上充分保障,健全机构设置,配齐人员,完善职责分工,做到不相容职务相互分离;持续梳理业务流程,根据形势变化持续完善优化,堵住漏洞;及时购置保险柜,按规定保管印鉴、U盾及重要票据凭证;每月坚持对账及编制银行存款余额表。

(六)完善措施,强化集中

通过资金集中不但可以集中资金优势,提高资金使用效率,而且可以有效果控制资金风险。通过与银行合作,建立资金池,实现资金自动归集。各下属单位资金到账自动归集到池账户,保持账户是实际资金余额为零,支付审批后集中支付,各单位账户实时显示可用资金余额(余+收-支),在不影响资金使用权的同时,尽可能降低自由调配权,达到强化资金管控,通过资金集中,提高资金使用效率,降低资金安全风险隐患。

(七)加强源头管控,减低资金安全风险

企业的资金流入流出多数于源于经济合同。因此要加强合同台账管理,流入端,加强与业主定期对账,确保进度款安全流入企业账户,及时入账,特别高警惕业主重复付款,要求退款的业务,必须坚持来函申请退款,并经业务部门审核确认,原渠道(账号、户名)退回;流出端加强审核,尤其收款单位和收款账号,必须与合同保持一致,确保资金安全流入分包单位,特别关注业务人员以对方未收到款为由,要求尽快再付款时,一定坚持收到退还款,再办理重新付款手续。必须坚持定期与分包商对账,有效防止资金外循环、内循环,套取资金等行为发生,降低风险隐患。

资金安全管理没有过去时,只有进行时和加强版。疫情当前,现金为王的理念更须强化,资金安全显得尤为重要,各企业必须进一步提高资金安全风险意识,强化责任担当,主动作为,确保资金安全,优化现金流,为企业的稳健可持续发展,提供稳定的有效的资金支撑。

参考文献:

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[2]云泽杨.资金链量分析在公司管理中的应用[J].現代商业,2019(33):152-153.

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[4]陈晓静,张意茹.规范高校会计基础工作,加强高校会计内部控制[J].承德石油高等专科学校学报,2003(6).

作者简介:杜如昌(1976—),男,汉族,山东泰安人,硕士研究生,主要从事企业集团财务管理研究。

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