摘  要：伴随着信息技术的发展，利用互联网和计算机实现档案信息化，已成为当前档案规划工作的重点。但是，目前我国档案信息化建设主要应用于民生档案、政府工作等领域，企业和事业单位档案信息化建设还不完善。本文就事业单位档案信息化建设面临的困境及应对措施进行分析。

关键词：事业单位;档案信息化;困境;应对措施

引言：当今社会是以信息技术为主旋律的社会，我们生活在一个信息爆炸的社会，计算机的普及使我们每天都能接触到大量的信息，数字化信息的丰富和更新使我们对信息管理的要求越来越高。在科技日新月异的今天，由于档案信息化建设涉及的内容越来越多。因此，事业单位需要不断研究档案现代化和信息化的途径，以使档案工作更好地实现资源共享，这就要求事业单位档案管理部分结合档案工作的现状，建立档案管理信息化系统，有效发挥档案信息化的优势。

1 事业单位档案信息化的概念及其意义

1.1事业单位档案信息化的概念

事业单位档案信息化建设以信息技术取代传统手工制作的纸质档案，并结合时代的发展，对新形势下档案管理的新理念、新理念、新理论进行了思考，以便更好地在网络环境下实施档案信息社会化服务。档案信息化建设的目标主要有三个方面，一是档案信息数字化，二是档案网站建设，三是数字档案馆建设。

以现代科学技术代替传统的人工劳动是现代信息社会发展的趋势。档案馆信息化建设是按照国家档案馆管理的要求，对档案馆的信息资源进行数字化管理，在现阶段，已有不少单位相继开展了档案信息化建设。例如，建立档案信息网站，只要上网，就能查询到档案资料，这使人们的工作更加快捷。然而，档案信息化建设中还存在着档案基础设施不完善、管理部门重视不够等问题。在实施档案信息化建设的过程中，档案行政部门应针对实际问题，寻求解决对策。

1.2 事业单位档案信息化的意义

信息化时代的到来，对各行各业的发展产生了巨大的影响，加强了对档案管理科学化的研究，一方面，档案是记录单位改革和发展历程的重要物质载体，它准确详尽地记录了单位发展的各个阶段，为行政事业单位制定可持续发展战略提供了参考依据;另一方面，在信息化背景下，通过信息技术和手段，使档案管理的基础工作与档案管理工作有机结合，不断提高科学管理的效率，促进档案管理规范化，更好地发挥档案信息的利用价值。要进一步推进档案管理科学化，一是要充分考虑到国家的政策要求和事业单位自身的特点。二是要看到事业单位改革的不断深化，在事业单位改革发展过程中，必须加强对档案管理工作的指导，才能更好地分析和预测形势，为有关部门的决策提供参考依据。实际工作过程中，事业单位借助于信息化技术和手段，综合分析各种信息，既反映内部情况，又通过信息技术关注市场的变化，提高档案管理工作的科学化水平，推进了档案信息化化建设。

2 事业单位档案信息化建设面临的困境

2.1管理理念落后

当目前，很多单位档案观念陈旧、保守，已成为制约档案工作发展的重要因素。单位有关领导对档案工作缺乏远见，档案管理工作一直处于教改的低谷;在事业单位中，制度改革往往是其工作的重中之重，相关领导对此也很重视，但档案管理的改革却经常被抛弃，这给档案管理工作的发展带来很大的困难，档案的科学化、标准化建设也得不到有效保障。造成这一现象的主要原因是：档案工作创新理念缺乏，有关部门领导只顾眼前利益，忽视档案工作的长远研究价值，放慢档案工作改革的步伐，重藏轻用的现象普遍存在，档案自身的价值和利用价值没有充分体现，制约了档案事业的发展。

2.2 管理人员专业性不高

通过对目前我国档案管理工作现状的分析，我们发现大部分事业单位采用的是比较传统的管理方法。所以，暴露出来的弊端也更多，比如不能展开专业性的数据处理工作，在面对社会信息技术的发展趋势时，受到的影响更大。因此具有专业资料处理与统计能力的人才，在当前档案工作中显得尤为重要。但是目前，我国很多单位缺乏专业性的信息技术处理人才，习惯于高薪聘请国外资料处理技术人员，解决的只是目前的问题，并没有对档案工作产生长期的、积极的影响，因此不能促进档案管理信息化。

3 事业单位档案信息化建设面临困境的应对措施

3.1 优化管理理念，促进管理人员重视档案管理信息化建设

实际工作中，事业单位树立信息化理念，大力推进档案信息化建设，有利于机关领导干部决策和管理水平的提高。虽然档案信息化建设的投入相对较大，从网络系统的开发建设到计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、光盘、光盘盘等硬件设备的配备，都要一一落实，但从其对事业单位发展所能起到的积极作用来看，这些投入是值得的。同时，还应抓住机构档案工作的“主体”核心，即要抓好机构科技档案、仪器设备档案、产品档案等重要档案的收集、整理、归档，因为这些档案是否完整，对机构的生产、发展起着决定性作用。

3.2 建立专业人才管理队伍，提高档案信息化管理效率

實行信息技术时代的档案信息化管理工作，必须把握发展趋势，努力建设现代化的档案信息管理队伍，提高档案信息工作者的综合素质。在现代信息技术发展的今天，传统的模式和观念已不适应现代工作的需要。当前，我国档案信息管理工作普遍存在着人才缺乏、观念落后等问题，必须加强人才队伍建设，全面提高工作效能。实践中，不仅要注重对档案管理人员一般业务能力的培养，而且要注重对信息技术和数据应用能力的培养，提高其信息化操作水平，使之适应现代信息发展的趋势，这就要求档案管理人员要充分认识到人才建设的重要性，努力建设一支高素质的档案管理队伍。就人才培养而言，应坚持引进来与走出去两种思路，既要提高相关人员的待遇，又要提高岗位吸引力，以吸引优秀人才进入档案信息管理领域。此外，还应加强对现有工作人员的培训，以使他们更好地理解和适应档案信息化管理的发展趋势，提高档案管理水平。

总结语：档案信息化建设过程中出现了很多问题，如，管理理念落后，管理人才专业性不高等，实际工作过程中，只有发现问题，才能有针对性地加以解决。事业单位应该积极 优化管理理念，促进管理人员重视档案管理信息化建设;建立专业人才管理队伍，提高档案信息化管理效率，实现事业单位档案管理信息化建设。

参考文献

[1] 张培军.分析事业单位档案信息管理化建设的问题及应对策略[J].赤子（上中旬），2016（22）：145.

[2] 孟爽.事业单位档案管理信息化建设困境及对策[J].办公室业务，2016，000（015）：38-38.

作者简介：侯全道，出生：1973年2月   性别：男。籍贯：山东;工作单位：山东省菏泽市菏泽市郓城县卫生健康局;学历：大学专科;研究方向：档案管理