姚华平

摘 要：Microsoft Office Excel做为微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组成部分（以下简称Excel），具有强大的电子表格处理功能。它既可以单独运行，也可以与Office的其他软件相互传送数据，直接进行数据共享;既具有一般表格处理软件能够处理各种二维表格的功能，也可以进行多表格或多工作薄处理，同时具有图表功能和数据库管理功能，有很强的实用性。结合多年的实际工作发现，日常办公中需要大量的数据录入、统计等相关工作，如能很好地掌握和运用Excel软件，可以极大程度提高工作效率，减轻工作量。

关键词：Excel;学校日常;工作;简单应用

学校在教育教学管理工作中需要大量的录入、统计等相关工作，如果很好的运用 Excel软件，可以提高工作效率，减轻工作量。以下就Excel在学校教育教学管理工作中的应用谈谈一些体会。

一、 Excel在学校招生工作中的应用

就我所在的职业院校而言，在招录工作时涉及到的信息量非常大，就一个学生而言，就会有姓名、毕业学校、中考成绩、家庭住址、家长姓名、联系方式、报读院系及专业等基本信息，而这些学生信息从录取系统中导出的时候一般是没有特定的顺序的，因此，可以利用Excel表格对其进行简单的归纳、分析和统计。比如，招生部门每年都需要对所招录的生源进行统计和分析，可以将学生的中考成绩、毕业学校等项目分别进行分类统计，这样就可以快速的得到生源分析的一些结果。再如，将名单整理发给各个系部的时候，可以将学生按照报读院系及专业这项进行整理，这样各系部在接收到的名单中可以及时获取自己系部所需要的学生信息。……