丁小珈

摘 要：高校档案资料是高校教育教学过程的真实记录与再现，是各类教育教学评估的依据性材料。档案资料的规范化管理强调的是依据档案资料管理的相关标准、规范、制度等对档案资料进行的收集、整理、鉴定、保管和利用的一种管理机制。高校档案作为一种极为重要的教育教学资料，但一直以来，存在着档案资料管理不规范、档案人员队伍建设不完善、信息化建设不足、硬件水平落后、技术水平不强等问题，致使高校档案管理难以跟上时代发展步伐，也难以满足高校文化建设的需要。因此，本文对当前高校档案管理问题进行梳理，提出高校档案规范化管理的建议，对高校档案管理的发展具有较强的现实意义。

关键词：高效;档案;规范化;管理

一、高校档案规范化管理的价值和意义

高校档案规范化管理是“加强档案工作‘三个体系建设的基本前提，是推进依法治档、提升档案工作治理能力的重要手段，也是衡量高校综合管理水平的一个重要指标”。具体而言，高校档案工作规范化管理的价值意义主要体现在以下两方面：

（一）有利于完善高校档案管理机制

有利于高校档案管理机制的建立健全，有效提升档案管理的层次和水平。高校档案规范化管理有赖于建立健全档案管理机制，制定档案管理工作标准，明确责任制度，厘清考评体系，在组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等环节充分实施科学管理，完善管理网络，提升管理水平。……