高坤

摘 要：档案工作规范化，标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。

关键词：规范化;标准化;档案管理;文书处理;基础工作

档案管理是单位日常工作中最基础性的工作，也是一项非常重要的工作。对于工作人员的流动性大的事业单位，档案比工作人员能够更好地为事业管理工作的连续性提供重要的基础参考数据。借助档案资料，能够使管理人员更好地了解该项工作的过去，把握现在，更好地谋划未来。通过对档案资料的研究，可以少走弯路，取得事半功倍的成果。

现实情况是，事业单位的档案工作远远没有得到应有的重视。多数单位普遍做得较好的是荣誉档案。对于本单位各项工作的各个历史时期所取得的成绩，比如：以本单位或本單位内部机构的名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作活动中获得的奖状、锦旗、奖牌、奖杯、锦旗等;上级领导知名人士来本单位参加表彰奖励活动的题词、书画、照片、录音带、录像带等;上级领导和名人来本单位参加表彰大会所形成的录音带、录像带、照片、底片、光盘等，主要领导接见颁奖视察慰问获得荣誉的集体和个人，有先进集体和个介绍经验、载誉归来 外地外系统取经学习的活动等内容;本单位的科研成果证书及奖牌等，其他与表彰奖励有关的实物等收集齐全，归档及时。而单位的工作档案、人事档案等诸多方面往往归档范围不清楚，建档不完整，查阅困难。……