研究企业档案数字化建设的现状及对策
2020-08-13叶晔
卷宗 2020年17期
摘 要:信息技术的飞速发展在一定程度上大大降低了各种工作的成本,这在企业档案数字化中也是如此。目前,许多企业已经认识到加快企业档案数字化的重要性,但在数字化建设的过程中仍面临软硬件配备不足和档案数字化系统与档案管理不兼容等问题。因此,本文在全面分析当前企业档案数字化的前提下,提出了一些加强企业档案数字化的对策和建议,希望可以为同行档案数字化建设提供可借鉴的意义。
关键词:企业;档案;数字化;现状;对策
随着国有企业信息化建设的快速发展,作为国有企业信息化建设重要组成部分的档案信息化建设也提上了议事日程。档案数字化是国有企业档案信息化的内容之一,开展档案数字化建设是当前国有企业档案部门的重要任务之一。这是实现档案工作规范化的重要举措,也是档案部门提升服务能力、拓宽服务领域的重要途径之一。笔者多年从事国有企业档案管理工作,在实践中发现国有企业档案数字化面临一些不容忽视的具体问题。本文对存在的问题进行了分析和探讨,并提出了相应的对策。
1 企业档案数字化建设的概况
1.1 档案数字化的基本内容
数字化档案馆的建设是指利用计算机技术、扫描技术、光学字符识别技术、数字摄影技术、音视频技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术,将各种纸张、照片、音像、电影等传统媒体档案资源转化为数字档案信息,以数字形式存储,以网络形式相互连接,由计算机系统管理,形成有序的档案信息库结构,以便及时、准确、便捷地提供与利用相关,实现资源共享,这也是档案信息化建设的基本内容。……
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