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大数据环境下管理会计发展的机遇与挑战

2020-08-13李丽娟

财会学习 2020年22期
关键词:机遇管理会计挑战

李丽娟

摘要:随着互联网信息技术的快速发展,大数据技术开始在我们的生产和生活中得到越来越广泛的应用,对于企业的管理会计也产生了很大的影响。大数据环境对于企业的管理会计来说,不仅是重要的发展机遇,也使企业的管理会计面临着巨大的挑战。本文主要研究了大数据环境下管理会计发展的机遇与挑战,并据此提出了一系列的应对策略,希望企业在发展过程中,把管理会计的发展与大数据的运用充分结合起来,促进企业管理会计的快速进步,提升企业的综合竞争能力。

关键词:大数据;管理会计;机遇;挑战

引言

21世纪,科学技术是第一生产力,随着互联网信息技术的快速发展,大数据开始逐渐进入我们的视野,成为当今学术领域和实践领域的热点话题,在社会各个领域开始发挥重要作用。大数据技术对于管理会计领域也产生了很大的影响,大数据的出现颠覆了传统的会计理念。对管理会计来说既是一个重大的挑战,也是一个重要的发展机遇,管理会计领域在新的社会发展趋势下,应该对社会形势进行理性的分析,积极应对大数据对管理会计带来的挑战,充分利用大数据对管理会计发展带来的机遇,为管理会计的健康、快速发展奠定坚实的基础。

一、大数据与管理会计

(一)大数据的主要特征

大数据是美国著名未来学大师阿尔文·托夫勒在20世纪80年代提出的概念。随着互联网信息技术的不断发展,大数据在我们的生产与生活中开始得到越来越广泛的应用,社会上的各行各業都开始对大数据进行关注和应用[1]。大数据是引领未来社会走向繁荣的一项重要科技,给我们的生产、生活以及学习等都能够带来巨大的影响。大数据的数据量非常大,传统的TB的衡量模式已经满足不了大数据的需求,更多的是使用PB、EB或ZB来对大数据进行计量。大数据具有多样性的特点,历史上的书籍大多都是以文字的形式存在,但是大数据环境下我们能够利用各种形式如图片、音频、视频等方式对各种文字、知识、数据等进行存储,世间万物都能够以数据化的形式存在。在大数据获取的海量数据中,人们所利用的可能只是众多数据的一小部分,因此呈现明显的大数据应用价值密度较低特点。大数据对数据处理速度的要求非常高,传统的数据处理模式已经满足不了大数据对于数据处理的需求,需要更加高效的大数据计算处理能力的技术支持,才能够满足大数据需求。

(二)大数据与管理会计

管理会计,是企业或者相关部门利用会计管理信息和会计管理方法,为企业或单位预测、决策或者控制等行为提供的会计管理服务。管理会计对大数据存在着很大的依赖性,所以管理会计在发展过程中,应该与大数据进行充分的结合[2]。管理会计的整体系统是一个包含控制系统和信息支持系统的结合体,管理会计的主要任务是对各种财务和非财务信息进行深度的挖掘和再利用,使用科学、量化的方法对各种数据进行运算和分析,为企业的发展和决策提供各种依据,帮助企业实现自身价值的最大化。当今世界是一个信息爆炸的社会,管理会计要想发挥好自身的作用,必须顺应社会的发展趋势,通过管理会计与大数据的结合,促进自身的快速、健康发展。

二、大数据环境下的管理会计发展的机遇

(一)为企业提供科学会计信息

大数据能够为企业管理会计工作的开展提供帮助,实现企业用最快速度对市场大环境动态充分了解,并且能够保障高效网络海量数据信息的获取,以及为制定企业合理决策计划提供重要支撑。

(二)减少企业的决策风险

大数据时代的到来以及互联网信息技术的广泛应用,使企业的财务管理人员能够根据各种社交网络、电子商务信息和物联网中的文档、视频和图片,便捷地获取各种非结构化的有效数据。不仅数据获取过程方便、快捷,而且能够对数据获取的结果进行追根溯源,帮助企业的管理者做出全方位的合理决策,防止企业的管理者决策失误带来的管理风险[3]。

(三)优化企业信息管理提升预决算

准确性

利用大数据和现代化的信息技术,企业还可以与外界建立完善的信息通信网络,比如企业可以利用信息技术实现与分公司和供应商之间的数据共享,让企业能够以最快的速度了解各个分公司的运行情况,防止公司之间信息传递不及时带来的各种问题,为企业的健康发展提供更大的保障[4]。

(四)利用大数据建立信息系统能够

帮助企业制定科学的发展战略

企业在发展过程中,可以根据大数据信息库对企业的内外部情况进行详细的了解,对企业的优势和劣势进行充分的分析,并与市场上的同类产品或者服务进行对比,帮助企业做出明智与合理的决策,防止企业盲目决策带来的各种问题。当今社会大数据的发展趋势非常迅猛,不仅推动着管理会计的快速发展,而且使管理会计在我国的地位越来越重要,企业再坚持使用传统的会计管理模式势必会在激烈的市场竞争下成为大数据时代管理会计发展的牺牲品。

三、大数据环境下的管理会计发展面临的挑战

(一)会计大数据运用不充分

随着信息技术的快速发展,很多企业都认识到了大数据的重要性,开始使用大数据来促进企业的发展,但还是有很多企业没有跟上时代步伐,对大数据的利用不够充分。从我国目前的发展情况来看,我国仅有30%左右的企业管理会计比较注重对大数据的应用,大部分企业对于大数据的理解都非常片面,尤其是一些中小企业,没有把大数据的应用真正重视起来。有些企业认为自己购买了先进的设备,拥有很多专业化的生产人员,在发展方面具备足够的实力,不需要再在大数据方面进行大量的投资。这些企业会在大数据时代面临越来越大的发展阻力。

(二)数据分析技术不发达

企业对于大数据信息分析技术应用能力较低的原因主要是大数据时代的信息量非常大,并且信息处于不断地增加之中,企业要想利用如此庞大的数据找到适合自己的有效信息面临着非常大的困难。并且当今的大数据基本上都属于非数据化的结构,使用传统的数据分析方法很难从如此多的非结构化数据中找到对企业有价值的信息[5]。企业在使用一些结构化的数据时,可以使用数据挖掘算法对结构化数据信息进行分析,但是在对非结构化数据进行处理时,企业必须先把非结构化转化为结构化数据,然后利用相关的数据挖掘算法进行处理。信息的处理过程需要较长的时间,还需要使用特定的技术手段,所以会使信息的时效性大大降低,对于企业的及时决策会产生一定的影响。并且在非结构化信息转化为结构化信息的过程中,如果信息分析人员产生疏忽或者信息分析技术不够完善,很可能造成一些隐含关系丧失,使信息的准确性大大下降,导致企业的会计信息失真。

(三)企业普遍缺乏优秀的管理会计人才

目前多数企业都普遍缺少专业能力水平较高的会计管理人员,再加上处于大数据时代背景下,对企业的财务管理会计人员的工作水平、信息素养、工作态度均提出较高需求。但是从目前来看,很多企业的财务管理人员都不具备这样的综合素质,对企业的大数据利用带来了一定的阻碍[6]。

(四)信息存储的安全性存在着较大的挑战

大数据时代背景下对企业的会计管理信息全面系统性提出更高要求,企业应当存储大量数据,但是现有企业的存储空间,对大数据存储需求无法满足,因此需要对企业的数据库存储系统全面升级。互联网信息技术发展也引发更多互联网犯罪行为,使得企业面临更大的信息泄露风险。因此如何实现大数据时代信息处理安全,也作为企业管理会计工作开展中应当重点考虑的关键问题。

四、大数据环境下的管理会计发展战略

(一)提升管理会计对于大数据的重视程度

企业管理会计在工作过程中,可以充分运用大数据进行各种数据的搜集和分析,帮助企业更好地了解自身的发展状况,对未来的发展做出更加精准的预测,同时,企业利用大数据还能够加强绩效考核和人员考核。企业要想提升对大数据的重视,可以从企业的管理层面进行入手,从上至下加强对大数据运用的重视,并将大数据与企业的管理工作结合起来,充分发挥大数据在企业中的作用,促进企业管理会计的健康发展。

(二)完善管理会计的大数据存储体系和分析技术

云计算是进行大数据处理的有效工具,借助云计算技术可以把大量的数据存储在互联网数据中心或者云存储平台,这样不仅不会占用企业大量的存储空间,而且能够加快信息处理的速度。中小企业可以租用一些商业化的云存储系统,能够为企业节省很多购买软件和硬件的资金,也可以免去企业对软件和硬件的维护工作。

(三)加强对管理会计专业人才的引进和培养

管理会计人才是大数据环境下的主体,想要推进大数据时代背景下管理会计工作良好开展,首先企业要大力培养管理会计人才,政府也要配套出台有关政策机制,鼓励并扶持企业培养财务管理人才,与时俱进重视理论结合实践。还要为财务会计管理人员提供学习交流的机会,从而迅速提升企业会计管理人员的综合素养及专业水平,进而提高大数据背景下企业的综合竞争力。

(四)加强企业管理会计大数据信息的安全保障

面对大数据背景下的企业管理会计信息安全问题,一方面我国政府应当对法律机制不断完善,企业对云计算合作机构的选择,要尽可能挑选具备较高安全性、详细信息及较强责任意识的企业;另一方面企业还需要运用各项有效措施,譬如防火墙技术、会计文件加密技术等,并制定管理会计安全危机应急方案,全面保护大数据时代背景下的数据存储及处理安全性。

结语

处于大数据时代环境下,企业的管理会计工作开展不仅应当紧抓发展机遇,同时要与时俱进运用大数据技术应对各项挑战,真正实现与大数据、云计算等技术的结合,有效促进企业管理会计的健康

发展。

参考文献:

[1]耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].会计之友,2015(1):191–194.

[2]孟岩,周航,刘沓.大数据时代下环境管理会计发展趋势探析[C]//中国会计学会环境会计专业委员会2014学术年会论文集,2014.

[3]陈东玲.大数据时代下管理会计面临的挑戰及对策探讨[J].宏观经济管理,2017(s1):113–114.

[4]孟岩,周航,刘沓.大数据时代环境管理会计发展探究[J].财会通讯,2015(7):115–117.

[5]刘钰辰,王学香,任顺娟.对大数据时代管理会计工作变革的思考[J].新经济,2016(5):109–109.

[6]牛爱红.基于大数据环境下管理会计对财务管理的作用分析[J].中国经贸,2015(18):212–213.

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