张春霞

摘 要：基于当前时代背景下，企业的整体发展速度越来越快，变得更具人文化特点。尤其是特殊载体档案的出现，使得企业的档案管理进入了新的阶段，载体变得极为丰富，具有多种形式。但由于管理工作缺少参照的制度内容，而且模式统一化水平不强，影响了管理工作的正常开展。因此，企业便需要针对这一方面问题进行深入研究，通过多种不同的措施，尽可能促使管理工作更具科学性特点。本篇文章主要描述了特殊载体档案管理存在的问题，并对于加强特殊档案载体管理的方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：新形势;管理工作;特殊载体档案

对于特殊档案载体而言，具体形式有很多种，包括奖牌、印章、声像、证书、奖杯等资料，不仅内容非常真实，而且有着较强的直观性特点。因此，其管理工作便显得非常重要，直接影响使用效果。

1 特殊载体档案管理存在的问题

1）文件管理过于分散。对诸多企业来说，由于特殊载体档案的类型有很多，因此往往会由多个部门共同管理。各自负责一部分，处理相应的内容。显然，这种方式很容易造成管理工作十分分散，每当需要进行资料调用的时候，部分资料很难做到正常查询。不仅导致工作效率下滑，而且会浪费诸多内部资源，影响了企业工作的开展[1]。

2）档案未能统一分类。在对特殊载体档案管理的过程中，由于没有对其进行合理分类，同时也没有制定对于的标准，许多档案都全部混在一起进行堆放。……