李燕

摘 要：自信息化建设飞速发展，数字档案馆建设的浪潮兴起以来，各企业相继建立各自的内部园区网络，档案管理系统软件也不断完善。如何保障电子文件归档管理的安全已经成为档案部门所面临的新课题，笔者根据当下电子档案的管理形式，探讨了电子档案管理中存在的隐患，并总结了消除隐患的建设方法。

关键词：企业;电子档案管理;隐患;应对方案

在各个行业领域中，信息技术及计算机技术得到了广泛应用，同时传统的档案管理也逐渐朝着替代纸质载体的新型档案形式——电子档案发展。电子档案的出现使档案管理工作发生了巨大的变化。随着电子档案的出现，不仅要求档案管理人员掌握传统档案管理知识，同时还要对电子档案管理知识和技巧掌握并熟练运用，因此对于文件储存于光盘，并能通过计算机设备进行读取和运用的电子档案，其出现对传统档案管理工作各环节都造成了极大冲击，也对档案管理制度和保密技术防护措施等提出了更高的要求。

1 电子档案管理中存在的隐患

1.1 真实性存在隐患

1）人为因素。是指黑客和病毒的攻击、工作人员对信息的不恰当取舍等。2）自然因素。是指存储载体的不稳定性、保存环境的不稳定性影响等。3）自身特性因素。相对于传统纸质档案而言，电子档案具有设备依赖性、易更改性、信息与载体分离性等局限性。使其内容真实性的衡量标准带有相对性。

1.2 安全性存在隐患