摘 要：科学技术的发展推行了行业进步。档案管理工作也有了较大提升，在当前一个时期如何做好档案数字化工作是提升档案管理水平的一项重要工作。档案数字化工作是当前信息技术高速发展、社会节奏加快的必然选择，档案数字化工作在推行中也存在一些问题，对档案数字化工作中的问题进行分析，提出有效改进策略，实现档案数字化工作的提升。

关键词：档案;数字化;档案管理

1 引言

科学技术的发展推行了行业进步。档案管理工作也有了较大提升，在当前一个时期如何做好档案数字化工作是提升档案管理水平的一项重要工作[1]。档案数字化工作有利于提升档案管理工作效率，实现档案管理快速检索，提高档案管理工作水平。档案数字化工作是当前信息技术高速发展、社会节奏加快的必然选择，档案数字化工作在推行中也存在一些问题。要对档案数字化工作中的问题进行分析，提出有效改进策略，提高档案数字化工作水平，实现档案数字化工作的提升[2]。基于此，本文对如何做好档案数字化工作这一课题进行了探析。

2 档案数字化的现实意义

档案数字化工作有重要的现实意义，做好档案数字化工作，提升档案整体管理水平，实现档案数字化改进。

1）档案数字化是实现档案信息化的重要内容。档案数字化工作是当前信息化社会顺应时代发展的必然产物。做好档案数字化工作对档案资料进行数字化保存，把档案资料从纸质档案转化为数字档案，将纸质档案资料转化为在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，实现档案资料的数字化[3]。通过档案资料的数字化应用计算机技术进行存储和传输，实现档案资料的数字化运用，实现传统档案管理模式向现代化档案管理模式的转变。

2）档案数字化能让纸质档案资料更加具有逻辑性、关联性。纸质材料数量大，整理复杂，占用空间大，查找检索较为不便[4]。实现档案数字化管理能让档案数字化水平不断提升，实现信息化转型，完善信息化管理体系建设，把纸质版档案进行数字化归档，实现档案信息化管理。做好“互联网+”时代的数字化档案管理工作，实现纸质档案的数字化管理，提升档案管理水平，实现信息资源共享有重要意义[5]。

3）档案数字化能够有效提升档案价值，档案存在的意义在于档案的有效应用，对现有工作的帮助和提升。实现档案数字化是能够有效的促进档案资料的制度化、规范化和科学化。做好档案数字化管理工作，能够打破档案管理的“信息孤岛”，实现档案信息的共享与应用。做好档案数字化应用工作，提高数字档案资料的共享应用，以为社会提供全方位服务，让档案数字化服务于现代档案管理服务，实现档案管理的制度化和科学化[6]。

3 档案数字化管理的不足

当前发展环境下我国对档案数字化工作非常重视，“互联网+”时代应用档案数字化管理工作，提高档案数字化管理水平，做好基层档案数字化管理工作，促进档案数字化管理提升[7]。目前档案数字化管理工作中还存在一些不足：

1）档案管理人员能力水平有待进一步加强。我国档案管理工作经过多年发展，已积累了一定基础。传统纸质档案管理模式下档案管理人员已适应纸质档案管理模式，对电子档案的管理技术和管理能力储备均不足。档案管理人员素质和能力与档案数字化管理要求还有一定差距，在专业素养方面积累还有所欠缺[8]，不利于档案数字化管理水平的提升。

2）数字化档案利用率较低。档案数字化的目的在于实现档案管理应用，目前对数字化档案应用较低，不利于档案数字化管理[9]。档案数字化管理能有效提高档案管理效率。目前档案数字化利用率较低，对档案利用水平还有待进一步提高。

3）数字化档案无法满足公众个性化需求。档案数字化应用中公众对档案数字化信息需求也呈现多元化发展需求，应用档案数字化做好数字化档案管理工作，以实现信息的共享，提高档案数字化应用管理水平[10]。目前档案数字化管理应用水平较低，不能满足公众多元化、个性化需求。

4 档案管理中数字化技术应用对策

1）提升档案管理人员素质。档案管理工作人员是档案数字化主要实施者，实现档案数字化需要工作人员有较强专业素质，具有一定信息技术应用能力，能将档案进行数字化操作管理，将档案进行数字化操作，形成数字化操作的平台。实现档案数字化，需要专业工作人员加以实施操作。要有效提升档案信息化安全水平，提升档案数字化应用工作。提升档案管理人员综合素质，做好档案数字化管理工作。

2）加强档案计算机建设，提高数字档案利用率。在当前一个时期档案数字化工作有助于提升管理水平，实现数字化操作。需进一步加强计算机建设，提高数字档案利用率。实现档案数字化，满足信息网络化需求实现安全管理，建立基于网络化的档案数字化管理平台，利用管理工具，提升计算机应用水平，加强数字档案的利用率，提高管理水平，实现档案文件的便捷查询，提高档案使用率。

3）实现档案数字化，满足公众个性化的需求，实现档案管理工作全面提升。做好档案数字化管理工作，对档案进行数字化归档，组织人力、物力，配备专业设备，形成档案数字化管理体系，建立相应档案数字化管理规范，形成标准流程，完善档案数字化资料的整理，对电子档案资料密级进行界定，实现分权限审定、分密级应用。提高数字档案资料的应用效果。满足使用者个性化、多元化需求，提高档案数字化资料应用效果。

5 结语

综上所述，在当前一个时期做好档案数字化工作是提升档案管理水平的一项重要工作。档案数字化工作有利于实现档案管理快速檢索，提高档案管理工作水平。档案数字化工作在推行中也存在一些问题，对档案数字化工作中的问题进行分析，提出有效改进策略。在新历史时期，强化数字化和信息化技术应用，提高档案数字化工作水平，实现档案数字化工作提升。提高档案资料管理效率，促进档案管理工作的可持续发展。

参考文献

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[2]童庄慧，孟娜，徐凡媛.纸质档案数字化工作中存在的问题及对策[J].兰台世界，2019（02）：48-50.

[3]王滢.基层医院档案数字化工作的思考[J].兰台内外，2018（12）：11-12.

[4]张厉玮，宋志敏.纸质档案数字化加工工作经验浅谈[J].山东档案，2019（01）：49-50+62.

[5]高红.档案数字化工作的探析与思考[J].黑龙江档案，2019（02）：64.

[6]李宁.城建档案数字化工作相关问题探讨[J].城建档案，2019（06）：10-12.

[7]刘大鹏.基层档案室纸质档案数字化工作探索[J].兰台内外，2019（21）：50.

[8]李红梅，张栋.纸质档案数字化前处理工作探析[J].档案学研究，2015（04）：105-108.

[9]贺燕，贺芸，徐敏.档案数字化工作业务流程优化[J].电脑编程技巧与维护，2017（06）：19-20+25.

[10]唐萍萍.企业档案数字化前期准备工作应注意的几个问题[J].兰台世界，2017（S1）：75-76.

作者简介

侯敏（1983-），女，贵州省，初级，明年评中级，本科。