李钰

摘 要：档案管理在行政单位工作中一项重要工作内容，它是对部门过去以及现有的发展情况、发展问题进行的数据记录，可以为部门的改革与创新提供数据支持。因此长远发展的需要，机关单位需要分析档案管理特点，针对如何强化工作意识、加大档案管理队伍的建設力度提出相关的策略，为部门未来的长远发展提供帮助。

关键词：档案意识;管理工作;管理水平

强化档案意识不仅能增加部门职工人员对工作经验，提升工作效率，同时对于提高档案管理水平也有极大的帮助，因此需要结合部门的发展需要调整管理策略，加强内部人员的档案意识，提高部门对档案的重视性，实现对档案在运转过程中产生的数据信息的良好记录。

1 档案管理特点

档案是一种资料保存形式，它的形态多样，以数据、文字或者视频影音等多种形式对行政单位的日常运作、服务内容以及发展情况进行全方位记录。特别是对于行政单位而言，行政单位以社会服务为基础，其公益性质和管理性质较突出，且不具备盈利性，因此对于资源的使用和分配必须精打细算，科学且合理的投入到正确的地方，才能为社会大众提供最好的社会服务[1]。所以行政单位的档案具有健全性、丰富性和多样性的特点，有效利用档案资料能够为行政单位的管理和发展提供准确、可靠的资料与经验。单位职工和单位领导也能够依靠档案库提供的资料参考，加强决策的有效性。……