宋雪

摘 要：新时代背景下，根据不同门类档案的发展实际，抑扬处理备考表的功能，将有效提高档案的查阅利用效率。文章梳理了现行行规中对备考表的定义，以供相关人员参考。

关键词：档案;备考表;功能;抑扬

备考，留作参考、记载杂事之用。文书档案、科技档案、照片档案和专门档案等盒（册）内都存放有备考表，虽然说法不尽相同，但摆放位置相同、功能相近。如何提高档案的查阅利用效率，为高质量、快速发展的工作服好务是摆在我们兰台人面前的一项重要任务。笔者认为，根据不同门类档案的发展实际，抑扬处理备考表的功能将是一条便捷的途径。

1 现行行规中对于备考表的定义和功能解释

《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）对于备考表的解释是：置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。中国文史出版社2016年5月北京第1版《归档文件整理规则解读》（李明华/主编）对备考表进行了进一步的解释：用于记录整理、检查情况并对盒内归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明。备考表是机关档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况，档案工作人员应随时在备考表中注明，以便后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）称之为“卷内备考表”，定义为卷内文件状况的记录单，排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。……