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大数据时代背景下档案管理工作改革路径探讨

2020-08-06杨倩

卷宗 2020年15期
关键词:大数据档案管理

杨倩

摘 要:大数据时代的到来,为档案管理的提质增效创造了良好的平台载体和技术手段,促进了档案管理的信息化。与此同时,目前档案管理行业仍存在创新意识缺乏、档案数据要求低、数据库缺乏、安全意识缺乏、专业人才缺乏等问题,影响了档案管理水平的有效提升。针对这些现状,本文提出增强安全管理、建立数据规范、创新管理理念、拓展服务内容、建立管理团队的应对措施,具有一定创新性和针对性。

关键词:大数据;档案管理;管理策略

現阶段,我国不断走向信息化、现代化,在大数据技术的帮助下各领域各行业都迎来了发展的新时期。与此同时,大数据为行业的发展带来了相应的问题,这些问题在档案的管理工作当中有所体现。基于档案所具备的重要性,相关管理人员在对其进行保存、整理时需要保持高度的严谨性。另外,个人的档案信息是实时更新的,管理人员需要及时对信息进行保存,保证档案的完整性、实时性。

1 现阶段影响档案管理工作的相关因素

1.1 对档案数据要求低

有些管理者对档案信息管理的要求不高,对档案信息技术的要求也不高,在采集信息时直接利用宏观数据分析中观数据,再到微观数据。随着大数据时代的到来,人们提高了对数据的要求,需要深入、具体、全面的档案数据,因此,管理者要借助大数据技术管理档案信息,适应时代的发展要求。而且档案管理工作缺乏完善的保护机制和行业准则,部分管理者缺乏维权意识和安全意识,如果发生档案信息泄露的问题无法采取有效的应对方法,导致档案管理环境日益恶化,不利于档案管理行业的健康发展。……

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