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如何开展高中学籍档案信息化管理

2020-08-06刘道琳

卷宗 2020年15期
关键词:档案管理信息技术

刘道琳

摘 要:高中学籍档案管理是学校日常管理工作的重点之一,它包括学生从入学到高中在校期间直至高中毕业三年间的一系列信息的记录和管理。如今,随着国家对于教育的重视,高中教学规模也在不断扩大,因而,对于高中学籍档案的管理工作量也在加大,如何科学合理的管理档案,改进档案管理方式,利用信息技术对于高中学生档案进行有效科学的管理,是中学学籍管理工作亟需解决的问题。

关键词:信息技术;档案管理;学校管理

学籍档案的管理是国家对于培育人才信息的管理,随着信息技术的广泛应用,学校利用信息化技术来管理学籍档案是档案管理方式必须要经过的路程。此外,信息化管理简化了档案管理工作人员的工作内容,大大提高工作人员的工作效率。

1 高中学籍档案的特征分析

1)内容全面丰富。高中学籍档案记录内容全面丰富,它包含了学生的基础信息和学生的学业状况以及成绩,它还包括学生在校期间获奖情况,学生受到国家助学金的资助以及学生的身体健康状况,学生学籍变更(转学、退学、休学以及复学),学生品德的鉴定以及入团情况。

2)学生档案信息来源分散。一份完整的高中学生档案,它是学生从入学到毕业所记录的重要信息档案,它的来源方式比较多样化,有的信息采集是通过教师日常班级管理工作来获得的,有的信息是通过学生自己填写来获取的,有的信息是通过学校政教处记录来获取的,为此学籍档案信息的来源比较复杂,而且学生在校期间,学籍信息是处于不断变化的,为此这也给档案的管理增加了难度。……

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