刘铁军

摘 要：事业单位加强档案管理工作有助于完善数据信息存储机制，认真梳理以往工作的得失，从而为事业单位的全面深化改革提供指导意见。当前事业单位档案管理工作还有待于完善，需要构建更加科学的档案管理运转机制，强调在强有力的软硬件配置下满足档案使用的需要。本文主要分析事业单位档案管理的主要问题，根据现代化的档案管理理念，总结档案管理的优化路径。

关键词：事业单位;档案管理;优化改革

档案是事业单位宝贵的资源，事业单位应当优化档案管理体系，创新档案管理工作方式方法，有效应对日益丰富的各类型档案数据信息。当前还要构建先进的档案管理模式，合理的配置档案管理软硬件设施设备，解决以往档案管理工作中的弊端，达到全面提高档案管理质量的目标。

1 事业单位档案管理存在的主要缺陷

1）管理理念较落后。现代化的档案管理要求发挥档案的实用价值，保证档案管理部门可以为单位的决策、重大的业务工作项目提供数据信息的支持，满足用户的个性化档案检索需要，根据用户的需求进行实时的档案供给。但是，事业单位目前的档案管理理念较为落后，档案管理工作的主要目标在于保证档案不丢失方面，抱残守缺的档案管理方式不利于发挥档案的应用价值。很多时候事业单位只配置一名非档案专业的档案管理人员，这名档案管理人中的日常工作主要进行纸质文档的收集，由于缺乏对业务工作的了解，导致档案的应用价值低，重多有历史意义的资料未能及时得到保存。……