高艳芝 郑元凯

摘 要：人事档案作为基层医疗卫生系统内部人才资源的载体，做好人事档案管理工作对于一个基层医疗卫生系统的发展尤为重要。通过人事档案可以证实员工的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，具有原始性、真实性和完整性，是第一手的参考材料。科学规范的管理档案，是衡量一个基层医疗卫生系统业绩与管理水平的重要尺度，是历史地、全面地了解识别人才和正确选用人才的基础，是基层医疗卫生系统人力资源部门选人、用人最好的参谋和依据。

关键词：档案管理;基层医疗卫生系统;信息化

基层医疗卫生系统人事档案管理在很长一段时间延续着传统的手工管理模式，然而随着计算机技术、网络技术和通信技术的飞速发展及普遍应用，加之人事制度的不断改革，这种手工管理模式在很大程度上已经不能满足人们的需要，信息化建设已成为所有基层医疗卫生系统人事档案管理发展的必然趋势。

1 檔案管理的基本含义和意义

1）档案管理的主要含义。从档案管理得劲角度而言，人事档案管理主要是以档案为基础，认真展开收集、整理、保管、统计以及利用的工作。这些资料将会直接体现内部员工以往的经历以及综合表现，以个人为基层医疗卫生系统组合在一起，以备考察的文件资料。一般来说，几乎所有资料都与员工的个人活动有所联系。

2）档案管理的主要意义。卫生院之所以进行档案管理，主要目的便是能够对员工自身的业务能力以及思想水平有所了解，以此为之后的人才储备提供相应的参照依据，进而确保卫生院的人力资源管理更具有效性特点。……