姚士国

摘 要：规范化、系统化、信息化作为保证新时期档案信息最大化使用效率的基本原则经过深入思考发现因缺乏规范性管理工作，难以保证归档效率，而过于陈旧的制度无法保证各项工作的有序开展。通过全面分析明确应当以完善档案制度为主规范各项操作，以定期开展培训工作为辅助，提高档案归档率，为企业档案管理工作奠定良好基础。

关键词：企业;档案管理;归档率;有效方法

归档作为档案管理的基础工作，整理、鉴别、存储会提升档案管理整体工作质量，为企业长远发展提供有利条件。存储原始记录、及时归档以为企业决策及相关规划提供有效参考依据，为实现可持续发展目标奠定良好基础。

1 企业档案管理归档中存在的问题

1.1 缺乏规则意识

以正确认知提升档案管理效力，客观反映企业在档案管理工作中存在的问题，对于档案管理成效而言，正确意识的建立与其有着十分重要的关系。企业在现阶段的发展过程中依据其实际情况总结发现因未能正确认知归档管理的实质含义，因缺乏对正视与关注使得现有档案管理工作过为单一。除此之外，档案管理人员未以发展眼光看待档案管理工作，而缺乏重视使得档案管理归档工作效率难以保障。

1.2 盲目催收加大规的难度

综合办公室作为档案收发工作的主要部门，只有以相互协调、统筹共进的方式才能保证档案管理档案归档工作的有序开展。而就现阶段而言，未依据企业制度进行收发与催办，使得制度在执行过程缺乏严谨性、工作缺乏严密性。……