王文印 刘宾宾

【摘  要】可以独立完成整个产品全流程制造的企业数量不多，多数企业必须依靠其他行业辅助完成，这就要求其做好外协加工合同和合同挂账/付款的动态管理。基于多品种、小批量、涉及广、收付频繁的合同管理要求，建立健全一个简单、易用的工作平台对提高合同管理工作的效率尤为重要。论文从外协工作的动态管理入手，详细阐述了用Excel函数和算法建立集合同台账、应付账款、季度付款计划等功能于一体的外协工作管理平台，阐述了管理中存在的动态跟踪问题，并提出了完善对策。

【Abstract】There are not many enterprises that can independently complete the whole process manufacturing of entire product， and most enterprises have to rely on other industries to complete it. This requires enterprises to do a good job in the dynamic management of outsourcing processing contract and contract account or payment. Based on the contract management requirements of multi-variety， small-batch， wide range and frequent receipt and payment， it is particularly important to establish a simple and easy-to-use work platform to improve the efficiency of contract management work. Starting from the dynamic management of outsourcing work， this paper detailedly elaborates the establishment of outsourcing work management platform with Excel function and algorithm， including contract account， accounts payable， quarterly payment plan and other functions， expounds the dynamic tracking problem existing in the management， and puts forward the improvement countermeasures.

【关键词】多品种小批量;工作平台;应付账款;外协合同管理

【Keywords】multi-variety and small-batch; work platform; accounts payable; outsourcing contract management

【中图分类号】F273.2                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）06-0049-03

1 引言

近年来，伴随着信息技术和数字化的高速发展，企业正在将ERP（Enterprise Resource Planning）信息系统作为一种新型的管理工具逐步运用到企业财务管理中[1]，以提升企业自身整体管理水平。ERP系统在一定程度上解决了跨财务、采购、法务、审计、质量多部门合作的问题，但同时也看到了ERP带来的各种流程问题：①系统的应用和维护技术过于落后，企业现有业务流程难以适应ERP软件;②一些基本的数据收集和整理工作起步较晚，数据的准确性和及时性交差[2];③合同订单存在一对多、多对一以及多对多的情況，甲乙双方业务、财务信息未共享，致使双方结算以及数据核对起来比较困难[3]。

对于我国现阶段的航空工业企业来说，随着全球化的经营战略目标、生产模式的变化，外协加工已经成为企业发展、适应经营环境的重要前提。……