雷慧

摘要：社会的发展和城市化进程的不断加快，推动着城市建设的快速发展，对于城市建设档案管理工作也提出来更高的要求，要不断的提高城市档案管理的水平，要做好相关资源建设，要推动城市档案管理向系统化、信息化方向发展。本文通过讨论如何做好城市档案管理工作，希望对提高城市档案管理的水平和效果有所帮助。

关键词：城市档案;管理;思路

城建档案是城市建设与规划、城市管理过程中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等技术资料。做好城建档案管理工作，对于城市化建设有着重要的影响。随着我国城市化建设的不断发展，需要不断地完善城市建设档案管理体系，采取更加有效的措施，做好城市建设档案管理工作，促使其发挥更大的价值作用。

一、增强城建档案管理人员的“三种意识”观念

城市建设档案管理工作专业性要求比较强，相关档案管理人员需要不断的增强档案管理的意识和观念。档案管理人员需要不断的提高工作责任态度，要培养和养成良好的职业道德，要端正工作的态度，要能够做到认真、细致;要不断地增强档案管理相关理论知识，要能够合理的使用现代化档案管理的手段和方法;要不断的创新档案管理理念和管理方法，不断地增强公共意识、服务意识、现代化意识。

通过增强档案管理人员的公众意识，促使城市建设档案管理工作.转向为社会公众服务;通过增强服务意识，促使档案管理人员真心诚意为城市建设与发展、为社会公众提供更高质量的、更高水平的、优质的档案管理服务;通过增强现代化意识，借助现代化管理手段和方法，不断地提高档案管理工作的效率，促使城市建设档案管理工作更加的系统化、信息化，更好地满足需求。通过强化档案管理人员的“三种意识”观念，增强档案公共服务意识，建立和完善现代化城市建设档案管理系统和平台。

二、夯实基础，做好档案资源建设

在城市建设档案管理工作当中，需要强化相关基础建设，做好档案资源建设。一方面，需要在城市建设档案管理工作中树立国家档案资源观念，要能够明确城建档案馆的接收范围。一是，做好城市勘探、城市规划相关资料的整理和分析工作，要详细的记录和整合工程地质、水文地质等的普查及详查成果，要收集和整体各种测量和城市地下管线图等的相关数据和信息;二是，城市基础设施的建设情况和相关的数据资源，包括道路、桥涵、交通、供（排）水、供热、城市园林绿化等;三是，要全面的、真实的记录相关工程建设的资料信息，如城市交通、电力、公共交通设施工程及线网布置，通讯网络及网点建设等;四是，城市民用建筑工程的情况，如文娱、教育、商业服务等建筑。另一方面，在管理的过程中还需要根据本地的实际情况、科学合理的确定馆藏重点，包括地下工程档案、环保档案、历史档案等，要能够突出特色。

三、实施全面系统保护策略

城市建设档案管理工作是一项系统化的管理工作，在城市建设档案安全体系当中，任意一个环节出现问题和漏洞，都可能会影响到整个安全系统，从而造成极大地损失。因此，城市建设档案在管理的过程当中需要从整体出发，要能够全面的、系统化的保护。要强化档案安全体系建设，分析和梳理可能会产生安全问题、产生漏洞的所有相关因素，建立更加系统的、更加高效的城市建设档案安全防护体系。一是，防护对象上，需要确保档案实体、档案信息、档案文件生存环境的安全，还需要维护纸质档案、传统载体档案、数字档案信息等的安全。二是，防护主体上，要促使全员参与到档案防护当中，档案形成者、管理者、使用者都需要提升安全意识，要明确自身的责任与义务，共同保护档案安全。三是，防护环节上，要对档案进行全过程的、动态化实时追踪防护，做好档案文件的形成、存储、处理、传输、利用等过程的监测与管控工作。四是，防护手段上，要不断地提高档案管理与防护相关技术，如利用信息化技术和网络技术等，加强电子档案的管理工作。要严格的依照相关的法规和管理要求进行，有效的减少操作不规范而造成的档案丢失等情况。要不断的提高管理的水平，做好安全风险的评估、安全标准及安全制度的制定和完善、安全防护措施的制定与实施工作。五是，防护策略上，主要是以预防为主，要有效的将预防与防治相结合，建立和完善安全风险防御系统，做好受损档案、濒危档案的保护和修复工作。

四、强化利用，提升城建档案信息资源的开发利用

城市建设档案管理工作要向信息化、现代化管理方向发展，要不断的创新信息资源开发利用的手段和方法。如，利用网络技术等，实现网上展览，建立和完善特色数据库，推行个性化查询服务等，提高檔案信息的传播和获取的速度，扩大档案信息的覆盖范围，扩大受众群体。通过把商业开发作为公益性开发的补充形式，不断地增加资源开发的主体，扩展资金的渠道和方式，形成更加多元的、更有活力的档案信息资源开发利用体系;通过有效的商业运作，不断地扩大市场，准确地把握和分析市场的需求，根据需求去开发利用资源信息，在提高资源信息开发效率和效益的同时，避免资源浪费。

综上所述，为适应社会发展和城市化建设的需求，需要做好城市建设档案管理工作，不断的提高城市档案管理的水平，创新档案管理者的观念，做好相关资源建设，建立和完善档案保护系统、提高档案信息资源的使用效率等。有效的发挥城市建设档案信息在城市化建设中的作用。