许雯洁

摘要：职业院校基础建设档案是学校管理和科研活动过程中形成的，有保存价值的文本、图表等资料。职业院校的基础建设档案管理是学校档案管理中的重要环节，也是繁琐工作。但是基础建设档案却极为庞大，在查找利用时有许多不便。随着社会信息技术的高速发展和职业院校不断革新，职业院校对教学档案的利用效率日益加深。关键词：档案管理;高职院校;信息技术

一、高职院校档案研究意义

高职院校基础建设档案是高职院校在基础教学管理和科研程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体等材料，包括教学文件档案材料、项目文件档案材料、会议档案材料。

1.高职院校基础建设档案在学校建设过程中可反复多次利用

从某种意义上说，档案是历史的再现，这种历史再现在基础档案中显得尤为重要，如果有完善的档案参考，可以不走或少走弯路提高效率。高职院校基础建设档案和其它设计档案一样，其最大特点是可以重复利用。

2.基础建设档案是高职院校建设管理凭证

高职院校的基本建设档案是收集整理建校过程中使用的文件、函件、记录，图纸、图表而形成的，其中有很大一部分依据性文件，如基本建设科研项目任务书，建设书、批复报告、可行性研究、计划投资等，它客观地记载了当时的历史情况。基础建设档案的凭证作用，在维护学校权益和学校建设方面是非常重要的。……