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保险公司集中核算下基层财务人员转型

2020-07-29沈菁

中国民商 2020年6期
关键词:集中核算保险公司转型

沈菁

摘 要:本篇文章首先对保险公司财务集中核算的特点进行基本概述,从强化了会计监督职能、減少人力成本投放、利于提升公司管理水平等方面入手,对保险公司财务集中核算的意义进行解析,并以此为依据,提出保险公司集中核算下基层财务人员转型对策。

关键词:保险公司;集中核算;基层财务人员;转型

现阶段,因为保险公司在开展财务管理工作时,存在管理体系庞大且分散、管理水平有待提升等现象,所以,在开展财务管理工作时,实现集中管理和核算是非常必要的。保险公司集中核算和管理,可以确保各个分支机构在财务管理权限不发生改变的环境下,统一由专业的管理部门进行资金核算和管理,并给各个分支机构提供对应的财务服务。在这种环境下,导致公司财务工作逐渐朝着集中化方向发展,与此同时,将会释放大量基层财务人员。这些工作人员怎样才能迎合发展需求实现转型,是当前保险公司重点思考的问题。下面,本文将进一步阐述和分析保险公司集中核算下基层财务人员转型。

一、保险公司财务集中核算的特点

随着核算标准的不断提升,诸多保险公司在核算方面全面采用集中核算方式,再加上受到之前由总公司统一管理的方式,在某种程度上促进了公司财务集中核算工作的快速发展。从保险公司角度来说,其在财务集中核算过程中,展现出的特点有四点。首先,统一会计核算。三级机构财务正常审批各种费用,批量收付费,之后把对应的凭证统一交由集中核算部门进行处理。其次,统一资金结算。资金统一调配和管理,全面落实区域范畴中业务费用收付统一管理工作。再次,统一凭证管理。各个部门定期把会计凭证交由集中核算部门进行统一审核,之后装订并处理。最后,统一上报报表。集中核算统一汇总内部需要上报的报表,整合各个资料之后交由三级机构财务部门统一审核,审核通过之后统一上报并归档。

二、保险公司财务集中核算的意义

(一)强化了会计监督职能

集中核算财务人员独立于三级机构组织机构,能够更好的确保财务工作人员严格按照公司现有的规章体系进行工作,提升其职责意识,保障了财务数据的真实性和精准性,便于发挥财务监管职责,实现对三级机构财务收支情况的综合监管,减少超预算现象出现,各种财务问题均得到了把控,促进对三级机构财务风险的管理,优化三级机构治理两家,给其提供更好的服务。

(二)减少人力成本投放

三级机构通常会设有一名财务核算工作人员,因为工作量比较多,并且工作项目繁杂,使得财务人员呈现出心有余力不足的状况,会计复核职责存在缺失,不满足当前会计基础要求。此外,业务量比较多,四级网点机构存在诸多出纳人员兼顾会计核算现象,不满足岗位分离要求。在实现集中核算以后,集中核算工作人员之间呈现出交叉管理的状态,风险也得到了全面把控。一个集中核算人员可以负责三家左右的机构,这样可以有效的减少财务人力,降低人力成本投放。

(三)利于提升公司管理水平

三级机构在开展集中核算工作的过程中,机构财务工作人员需要根据每天处理的会计凭证进行复核,并且把付款与实时追踪进行分离,有更多的时间和精力提升机构财务管理效率,深入分析财务管理状况。专项投产比分析,人均应用面积分析、培训效果核查等,都可以结合实际情况及需求,实现专业管理,对公司运营及业务发展提供服务,利于提升公司管理水平。

(四)提升整体服务质量

财务人员会计解读水平参差不齐,再加上上级部门对机构引导不深入,导致三级机构会计核算水平相对不高。通过开展集中核算,统一核算口径,有效的提升了会计核算结果的精准性,减少失误现象出现。结合保险公司会议培训特性,集中核算工作人员可以充分激发和分公司交流的优势,引导机构处理各种问题。在标准化的集中核算体系下,对公司各项运营活动进行监管,由专业的集中核算人员进行引导,提供良好的服务,实现公司整体效益和水平的提高。

三、保险公司集中核算下基层财务人员转型对策

(一)精准定位

从保险公司自身角度来说,其设有的组织框架主要划分成四级,也就是总公司、分公司、中心支公司以及支公司等。其中,支公司通常不会设有财务部门,无法开展财务核算工作。本文将重点阐述中心支公司财务人员转型。保险公司中心支公司是整个公司的基础部门,更是各项业务运营的前段,是公司管理风险的入口。是否存在虚假信息、虚假开支等状况,均是基层财务工作人员重点管理的内。公司财务核算及基础分析工作逐渐转移到集中核算中,一方面,让基层财务人员远离自身相对比较熟悉的业务,在这种情况下,将会使得财务人员出现无所事事的状况,在某种程度上影响了财务人员工作积极性。另一方面,让财务工作人员更多的投放到各个业务中来,掌握业务情况,借助自身专业知识和工作经验,实现业务决策的改进,并且把业务数据转变成财务数据,让业务中存在的问题得到及时展现,充分发挥自身工作潜力。所以,在进行基层财务人员转型过程中,需要实现职责上的转变,也就是担任好财务体系执行职责,做好决策参与活动,保证各项资源分配均衡,调节财务关系,引导公司财务管理水平提升。

(二)增强能力

在保险公司集中核算的环境下,需要基层财务人员全面参与到公司各项决策活动中,提升自身财务决策水平。在此过程中,要求基层财务人员对机构实际业务情况有全面认识,增强自身专业能力和素养,并且在营销规划、产品营销等方面发挥决策能力。在营销策划过程中,应该对营销策划方案成效情况进行具体分析,采用财务分析等方式实现方案的优化,提供精准的数据支持。针对营销方案中涉及的财务决策内容,需要和各个部门充分交流,并且对执行环节中营销方案运行情况进行核查,及时找出存在问题并提供专业性建议。在实现营销决策之后,还要总结分析,掌握效益成本状况,把落实状况和预期规划充分比较,寻找差异,提升对应的改进意见,从而实现营销策略的优化和完善。

(三)优化流程

基层财务工作人员应该积极参与到财务风险管理活动中,科学制定财务管理流程和方案。在保险公司制定财务风险管理流程的过程中,财务部门、业务部门及投资部门等需要充分配合,根据市场发展情况,采集相关信息,落实好公司运营预算、财务预算等活动。并且,需要对保险公司风险管理状况加以综合评估,对保险公司风险管理周期进行科学设定,最后把财务风险管理对策贯彻到各个环境中,严格按照公司运营情况进行管理,及时找出和反馈存在的潜在问题。各个部门需要明确自身担具的职责,采取对应方式进行纠正。此外,保险公司基层财务人员还要全面推广内部控制管理对策。如果缺少完善的内部控制体系,将无法保证基层保险公司会计集中核算工作的顺利开展。因此,在落实集中核算工作时,需要强化管理职责,根据实际情况,构建完善的内部控制体系,把内部控制工作执行到实处,充分发挥内部控制管理职责,在提升保险公司内部控制管理水平的同时,减少不必要问题的出现,引导保险公司健康发展。

四、结束语

总而言之,保险公司全面实施集中核算,能够有效防止各个部门管理职责的混乱状况,有效提升财务管理水平,实现对各个部门财务状况的管理,及时找出存在问题并处理,保证公司运营安全。在开展集中核算工作的过程中,使得诸多基层财务工作人员从中脱离出来,为了激发其工作潜力,需要结合实际情况,做好基层财务人员转型工作,让其发挥自身工作价值,在给保险公司创造更好效益的同时,实现保险公司的长效发展。

参考文献:

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[4]周龙妹.保险公司会计集中核算工作的分析[J].经贸实践,2015(14):137.

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