赵宏　黄晓敏　李晓云　高稳

【摘要】在现代社会，精益思想已经深入到各行各业当中，现代的管理方法，追求精益，追求卓越。采购的过程也逐步的引入了精益的概念，包括从采购的计划管理，到采购的验收等多个采购过程中的各个环节。

【关键词】采购;精益管理

根据现今社会的需求，管理越来越要求现代的方法和现代的思想，在充分发挥人的重要性的基础上，更多要求资源的更大的合理利用和合理配置，精益的思想作为现今比较流行的思想，也越来越多的应用到管理的各个方面。

在采购方面，采购也从最初的粗放型管理手段向精细的管理模式转变，要求更加的严谨，细致，复杂。从需求部门的要求出发，寻找更加优质的产品，到价格、质量、售后、使用性等各个方面渗透精益管理的概念。精益的思想也逐步的发展进入采购的计划、价格、质量、库存等环节。

一、采购计划的精益管理

采购计划的完整性在整个采购环节起到非常重要的作用，计划的好坏也决定着采购的质量。计划可具体分为年度计划和月度计划，年度计划一般是在前一年的下半年由各个需求部门进行报送，年度报送计划需要经过相关领导或者采购相关委员会的统一审阅和报批，最终确定的年度计划可用于指导下一年的采购。

月度采购计划一般应用于耗材或者常备物资的采购过程中，本月报送下一个月的采购计划。采购部门结合现有的库存量以及部门报送的采购计划进行统计分析形成下一个月的计划，这样避免了采购多，浪费，库存积压等问题。

二、采购预算的精益管理

在全年度的采购计划制定完毕后，各个单位就会确定采购方面相应的采购预算，对资金的运用具有非常重要的指导意义。每月各个需要付款的部门也可以根据需要进行预算的管理，确定次月的资金使用情况，财务部门提前备好资金，不需要的资金还可以进行灵活的投资理财等事物，这样做可以减少资金的大幅度流动，不必要的资金还可以利用理财等手段给公司带来可观的收益。

三、采购价格的精益管理

采购管理部门通过充分运用各种采购形式和采购手段，控制采购价格，降低采购成本。在采购前期需要使用部门和采购部门进行充分的市场调研，做到心中有数，了解市场的动态，对产品的成本、配套的维修维保、耗材的价格等全部的采购成本进行分析，充分利用市场的竞争机制，实现最终价格的合理化。

四、采购质量的精益管理

采购质量体现在采购前，采购中，采购后的各个环节当中。

采购前期在调研阶段需要对各个主流产品的采购质量进行充分的调研。

采购过程中采购部门的采购也需要利用综合评标方式，不可一味的追求低价格，需综合考量产品的各个方面进行最终的确定。

采购后期主要涉及到验收入库，产品到货后，由验收人员根据合同等资料进行产品的查验，查验内容包括配置、外观、规格型号、安装条件、性能、有效期等方面。验收完成后，办理入库手续，登记产品的全部信息例如编号、产品名称、规格型号、价格、生产厂家、供应商、效期等信息并录入相应的系统中，便于统一管理。

五、库房和仓储的精益管理

库房管理和库存的管理是一个公司高效运转的基础，保证低库存量可以使公司的资金减少占用，加快单位的运转。库房管理的基本原则就是及时供应、合理储存、加速周转、减少积压和损失;在满足生产经营正常物资需求前提下，坚持库存量最低限度原则，减少资金占用，避免存货价值贬损。

库房的管理人员应该清楚各个产品的存储要求，熟知库存物资的属性和主要性能，确保环境条件符合物资储存要求，掌握物资储存、养护、防护、搬运方法及其注意事项。按照物资性质分类储存，有安全技术说明书的物资严格按照说明书要求存储。做好物资在储存、发放、搬运过程中的防护，防止碰撞、拖拉和倾倒。有特殊防护要求的物资，按要求进行特殊的防护。

六、合同的精益管理

合同是采购双方根据各自的权利和义务签订的具有法律效力的文书，它有非常重要的作用。各公司根据业务的不同，可制定经过专业人士多方审核的严谨的合同模板，这样可以在很大程度上避免纠纷的产生。合同应该清晰的注明甲乙双方的责任，产品的质量，运输、到货、搬运、技术、售后、付款方式、验收依据、不可抗力、培训、违约责任、争议解决等多方面的内容，合同要做到清楚，明晰，准确，避免任何条款的歧义，切实保护公司的利益。

七、供应商的精益管理

供应商是决定采购质量、价格、售后等方面的关键要素，良好的供应商是公司采购的关键点，供应商的開发是采购管理体系的一个重要工作，不断发现，挖掘新的优质的供应商，以促进采购业务的良好发展，公司和供应商之间也需要形成良好的合作关系。

在供应商的管理过程中需要定期进行供应商的考核评价，对供应商所供货物以及其服务进行多维度的考核，定期对本公司的优质供应商进行筛选考核，形成本公司良好的供应商体系。各公司也应该不要追求供应商的多，而更应该重视和要求供应商的精和优。

在采购的各个环节均要求良好的融入精益管理的理念和思想，采购本着降本增效的原则，为公司节约资金的同时促进公司业务的顺利发展，使得公司效益的最大化，同时通过推进精益管理，深入开展成本管控，能有效降低经济运行成本，持续提升经济运行质量，努力完成本公司的经营目标和工作任务。