王玉

【摘要】在日常的工作过程中，成本的控制尤为重要，这能够为企业带来最大化的利润。因此，一个企业的成本控制决定了企业产品生产和销售带来的经济效益，与企业中每一位员工的个人利益有着千丝万缕的关系，当投入成本得到有效控制之后，在同行业之间就会显得出类拔萃。

【关键词】采购成本;成本控制;重要性

当前世界的经济格局是国际化，每一个国家都应该根据国家自身的需求与情况作出合理安排，与国际接轨，国家与国家之间相互联系与合作，充分利用可利用资源。企业也可以拥有更多的选择条件，对企业的盈亏状况也会有一定影响。

一、采购成本控制存在的问题

（一）审批管理流程繁杂

一个项目，无论大小，在进行的过程中都需要多个环节，一层层审批，由于过于繁杂和冗长的审批流程，使得项目的完成需要较长的时间，同时也增加了采购的管理成本。就以当前的采购流程来看，从企业领导的审批到计划员与采购员之间的审批，这一环又一环的审批，无疑浪费了许多时间，让看上去简单的一个项目，从开始到完成却需要一个月甚至更长的时间。

（二）缺乏完善的奖惩制度

一部分企业的采购制度虽然多，但依旧缺乏有效地监督管理与奖惩制度。对一件事情而言，没有明确的表示，如果做错会有何种惩罚措施;如果做的好，又会给予如何的奖励措施。采购制度的存在只是表达了如何操作，并未起到警示作用，由此，采购人员对规章制度没有足够的敬畏，时而会作出违反规章制度的事情。

二、采购成本控制存在问题原因分析

（一）企业整体管理模式不健全，缺乏全局观念

传统的采购方式只是单纯的等价交换，采购方与供应方只是买卖关系，随着时代的发展，采购已经变成一种动态的商业交往，采购方与供应方的关系逐渐变为战略伙伴，是一种共赢的合作方式，彼此珍惜，两者之间的利益是共享的。

（二）对供应商的选择缺乏科学的选择方法，随意性比较强

对于供应商所提供的采购目录，由于采购人员与供应商目录管理人员沟通不足，导致目录信息没有及时更新，信息滞后，因此就算所里有合格的供应商目录，但缺乏完善的目录管理制度，加上沟通不充分，综合因素导致了所选择目录信息不够完全，从而选择供应商时提供的参考价值不足。

（三）基层采购人员能力不足

企业的成功与否、利益得失与采购人员的优秀有直接关系，但现今的情况却是，采购人员良莠不齐，甚至对采购行业一无所知都可以从事采购工作，大幅度的拉低了采购人员的素质高低。想要成为一个优秀的采购人员，有足够的知识储备是不够的，还需要个人能力也很充足，面对不同的事件采取合适的处理办法。企业工作人员对工作缺乏积极性，工作态度过于懒散，知识储备和个人能力也未达到标准，对于采购相关的规章制度、市场行情、采购技能等还没有全面掌握和了解，就已经着手准备进行采购工作。

三、采购成本控制对企业成本控制的重要性

（一）采购成本控制直接影响到企业成本和利润的升降

采购成本一般分为几个部分，主要是：材料的费用、运费、人员务工费等。想要控制成本管理，可以从以上几个方面入手，只要控制了经济成本，企业的利润就能够有显著提高。广泛来说，成本的降低带来的不仅是利润的增加，也为企业未来的发展，打下了坚实的基础。

（二）采购成本控制能直接影响企业的绩效

企业的财务规划会被采购资金的投入情况所影响，下面我们从几个方面来说明具体影响因素：

1.控制企业下属各层级财务收支活动

必须要以遵守法律法规为前提，适时的降低采购成本，如果超出法律所规范的界限，将会有严重的后果，同时也要以企业的宏观战略为标准，所以，采购人员的财务收支行为是否遵守法律法规才是内部财务控制制度的衡量标准。

2.控制企业下属的预算执行

关注基层管理者的日常工作与生活，定期对采购工作进行抽查，这样可以让约束下属的采购工作，从而达到控制采购成本，有效地实现节约目标的目的。因此，要频繁的、定期的对采购工作进行检测和核准，同时将该环节尽快运行起来。

3.控制下属经营管理者和一般员工

基层管理者与一般员工不当取得个人利益是有效控制采购成本的构成环节之一。因此，建立完善的监督制度是一个企业财务部门所必须进行的工作，对监督制度的改进和完善，是保障财务部门控制成本的重要工作。

（三）合理的利用资源，有效减少企业的经济损失

想要为企业有效地控制成本，节约资源，可以采取的措施有很多种，企业中可以利用的资源应充分使用，比如说有些东西，有但还需要采购，就先不要进行采购，先行充分使用已经有的资源，利用企业中可利用的资源，从而达到有效控制企业成本，减少企业损失的需求。

（四）实现企业成本控制目标的重要影响因素

采购成本控制对财务控制的影响主要包括：

1.对内部财务控制环境的因素进行制度规范影响

建立完善的采购制度并切实的执行起来是有效控制企业成本的重要办法。比如，企业内部员工的道德规范应作出规范制度，提高员工素质，改善员工工作态度，严格遵循有关规章制度，做得好有奖，违反即有惩，增强员工对工作的积极性。企业各个部门、各层员工之间应多多进行交流沟通，互相评价，对自己的想法畅所欲言，听取意见的同时對规章制度进行改动和完善，采取好的意见，以提高企业效率为目标，对员工的行为方式作一定程度的规范，也为后续工作打下基础。

2.按采购成本控制最小化原则完善内部财务控制制度的组织机构

对于一个企业的工作部门，不是说部门越多越好，部门多易造成职责分工不明确，员工之间互相推诿工作，财务部门的压力也会增强，从而整个企业的效率也会降低。以保证企业能够正常运行为前提，精简化部门结构，不必要的部门可以去掉，不必要岗位也没有存在的意义。

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