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中文图书采购策略研究
——以中国政法大学图书馆为例

2020-07-23宋姗姗

科技创新与生产力 2020年7期
关键词:册数中国政法大学馆藏

宋姗姗

(中国政法大学图书馆,北京 100088)

高校图书馆作为学校的文献信息中心,为学校的教学和科学研究工作提供文献资源保障。中文图书作为图书馆的重要文献资源,其采购质量直接影响到图书馆藏书的学科范围和结构,影响到图书馆的学科服务质量。本文结合中国政法大学图书馆近5年中文图书的采购情况及利用情况,提出提高中文图书采购质量的策略[1]。本次研究的数据来源于图书馆自动化管理系统,统计时间节点为2014年1 月1日至2018年12 月31日。

1 中文图书采购原则

中国政法大学图书馆(以下简称本馆) 是新中国成立后国内最早建立的以政治法律资料信息为重点的高校图书馆。根据中国政法大学重点学科建设、专业设置与科研发展,结合教学、科研实际情况,建设具有专业特色的图书馆馆藏,使图书馆成为全国法律信息服务中心。

本馆馆藏文献采购原则:坚持文献采购的科学性、特色性、系统性、完整性、实用性及经费的计划性,优化馆藏结构,保障馆藏文献专业比例的合理性。根据文献内容与中国政法大学重点学科建设、专业设置与科研发展,在深入了解不同读者各层次需求的基础上,将文献选择分为必藏、酌藏和不藏3 种。必藏的重点馆藏需要全力保障,必须达到学校科研要求应有的深度,形成本馆馆藏特色;酌藏的馆藏品种相对灵活与广泛,应在保障馆藏质量的前提下有针对性地选择,力争馆藏的完整性,实现系统、齐全的馆藏建设。根据本馆实际情况,重点考虑收藏近1~5年出版的文献,可选择性补充缺藏、漏藏的重点专业经典文献。

2 中文图书馆馆藏与利用情况分析

2.1 近5年中文图书馆藏基本情况

2014—2018 年,本馆共采购中文图书15.55万种,39.47万册,复本率为2.54。每年的馆藏及复本情况见表1。从表1 可看出,近5年中文图书的采购整体呈现下滑的趋势,2017年由于特殊原因种数和册数都有较大幅度提升,但2018年无论是种数还是册数都是下降的,随着馆藏政策的调整,为了争取用有限的经费采购更多的品种,复本率逐年下降,从2014年的3.51 下降至2018年的2.17。

表1 2014—2018年图书馆中文图书馆藏情况

2.2 中文图书类别及入藏数量

中国政法大学的法学、政治学与行政学、社会学为国家级特色专业;法学为一级学科国家重点学科,政治学为一级学科北京市重点学科。在第四轮学科评估中,学校9 个一级学科参评并全部上榜,其中法学进入A+档,并列全国第一,政治学排名全国第八,社会学、哲学、马克思主义理论等学科也取得较好成绩。

2014—2018 年中文图书的采购整体上符合本校的学科性质和专业特色,政治法律类图书在种数(26.14%) 和册数(35.79%) 上都占有领先优势,其次是经济类、文学类图书,这两类图书册数所占比分别为17.59%和11.10%(见表2)。

表2 2014—2018年中文图书按类别统计(按照册所占百分比降序排列)

2.3 中文图书出版社情况

2014—2018 年,入藏本馆的中文图书来自于2000 多家出版社,其中排名前10 的出版社(见表3) 共入藏约4.4万种,占入藏种数的28.30%;入藏12.71万册,占入藏册数的32.22%。根据中国知网《中国高被引图书年报》 (2016 版) 推出的各学科核心出版社名单,法律类前3 名分别为法律出版社、中国政法大学出版社、中国人民大学出版社;政治类为人民出版社、社会科学文献出版社、中国人民大学出版社;经济学类为商务印书馆、经济科学出版社、中国社会科学出版社。这9 家出版社与本校图书馆入藏前10 的出版社保持一致。

表3 入藏量前10 的出版社

2.4 中文图书文献利用率

文献利用率和借阅比例是衡量图书馆馆藏文献采选质量、读者服务质量等的重要指标,本文中利用率指该类别图书的借阅册数与本类别图书可外借文献数量的比值;借阅比例指该类别图书的借阅册数占总体借阅册数的百分比。通过分析文献利用率和借阅比例可以加强图书馆的文献采选、复选工作。2014—2018年,本馆可借阅中文图书总量为136770 册,借阅总册数为458011 册,平均利用率为3.35,意味着每册图书近5年被借阅3.35 次,政治法律类利用率最高,为6.86,农业科学类利用率最低,为0.44;综合借阅比例最高的为政治法律类,为53.86%,其次为文学类和经济类,分别为14.34%和10.03%,具体利用情况见表4。

表4 近5年中文图书借阅情况

3 中文图书采购工作存在的问题

本馆馆藏资源发展目标是建设以研究性馆藏为核心的研究性图书馆,确保馆藏发展与学校学科建设一致;建设结构合理、重点突出的馆藏,形成以法学馆藏为重点,涵盖管理学、经济学、文学、哲学、历史学等多学科文献资源的综合馆藏体系。自2015年起中文图书的采购主要以招投标确定中标书商为主,根据供应商提供的书目书单及读者荐购图书进行采购。结合最近几年的馆藏利用分析及实际工作,目前中文图书采购工作存在以下问题。

3.1 部分中标书商提供的图书品质无法保障

在目前的招标过程中,折扣率是主要的考核指标,这样做的结果就是低折扣率的供应商中标机率较高。将价格优惠程度作为衡量书商的标准,导致中标书商的能力参差不齐,所提供的图书质量和品种也无法得到保障。书商作为盈利性机构,为了获得更高的利润,在提供图书书目信息时会针对性地进行屏蔽处理,同时不积极提供部分优质出版社的图书书目,导致图书书目信息不全面、质量低,很多图书信息无法获得,尤其是学术专著类图书,直接影响了图书馆馆藏资源建设工作[2-3]。

3.2 中文图书的采购模式单一

目前中文图书的采购方式主要有书目订单方式、MARC 数据采购以及现场采购(订货会式采购) 方式。订单和现场采购方式主要以图书馆采购人员为主,面对几十万条出版信息,采购人员往往会因为专业的限制难以做出合理的选择;此外,书目数据信息不全面、流程复杂、图书质量不确定等因素,也困扰着中文图书的采购工作。

3.3 图书馆采购馆员的专业性和权威性不够

图书馆采购馆员除了具备专业的基础知识外,还需要具有一定的信息收集能力和对书籍的鉴别能力,应熟悉出版业的文献出版与运作流程,掌握学校的教学科研动态。随着国家“双一流”学校、“双一流”学科建设工作的开展,各种新兴学科和交叉学科不断出现,对专业采购馆员的专业性和权威性也提出了更高的要求。

4 提高中文图书采购质量的策略研究

4.1 读者需求驱动的中文图书采购模式

随着信息技术的高速发展,读者的需求也在逐步提高,图书采购模式也发生了重大转变,需求驱动、用户参与、多方协同将成为中文图书采购的重要理念和模式。读者需求驱动采购(PDA) 是根据读者的实际需求与使用情况由图书馆确定购入的新兴采购模式。该模式赋予读者文献采购决策权,体现了“读者为本”的服务理念。近年来,我国各类图书馆开始引入和推广读者需求驱动采购模式,这也为高校图书馆馆藏图书采购提供了一种全新的模式。目前国内馆配图书公司也在积极地开发自主采购平台,利用互联网信息技术,解决图书馆和出版社之间信息沟通不畅等诸多问题,最大限度地降低采购成本、提高采购效率,如湖北三新传媒有限公司推出的三新书业馆配云平台、浙江新华书店推出的芸台购等平台。同时线下实体书店也和图书馆积极合作,推出“你选书,我买单”的图书采购模式,充分体现了“读者至上”的服务理念[4-5]。

4.2 建立以学科服务为导向的采购策略

根据中国政法大学学科特色和办学特色,采用馆员及读者推荐相结合的方式进行文献资源采购,拓宽读者参与学科资源建设的渠道与途径,推进学科资源建设专家团队深度参与,开展学科多种载体类型、多语种(英语、德语、法语等) 文献信息资源的一体化建设。学科馆员一般都具有某学科背景和文献情报专业知识,更加熟悉学科领域的权威学术资源,对馆藏文献及学科的专业设置、科研动向较为了解,可以向特定学科领域的用户提供深层次、个性化的信息获取与利用服务[6-7]。

4.3 加大学科核心出版社的保障力度

宋旅黄[8]在《学科细分视角下的图书馆精准采购分析研究》一文中,以2011—2015年608 所高校图书馆入藏的中文纸质图书数据为基础,将单本馆藏量、复本馆藏量等指标作为测定依据,界定了以《中图分类法》为基础的各学科图书的核心出版社,其中政治法律类核心出版社前10 名分别为法律出版社、中国法制出版社、社会科学文献出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、中国政法大学出版社、人民出版社、中国社会科学出版社、知识产权出版社、上海人民出版社。这10 大出版社在何明星编著的《中国图书世界影响力年度研究报告2014》中也均排名前30 位[9]。

学科核心出版社作为高校图书馆采选图书过程中的重要参考指标,需要采购人员了解学校学科专业对口的出版单位的发行状态,对权威出版社、专业出版社及各个学科的核心出版社书籍重点关注,每年度将学科核心出版社出版的书籍与馆藏书目进行匹配,及时查漏补缺。

4.4 建立科学合理的中文图书评估指标体系

根据图书的学术影响力优化馆藏策略。结合图书在科学成果中的被引情况、利用情况及读者文献资源满意度调查分析结果,在大数据分析的基础上建立图书学术影响力评估模型,优化中文图书的馆藏结构。

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