大数据环境下加强档案管理的对策研究
2020-07-13冯丽丽
卷宗 2020年12期
冯丽丽
摘 要:档案管理是关系到我国现代化建设的一项重要工作,对大数据时代背景下档案管理策略的探讨具有十分重要的意义。本人对大数据的来源及重要意义进行了讨论,并进一步找出了存在的问题,给出了分析,针对上述问题提出了相应的解决措施。
关键词:大数据;档案管理;策略
目前,档案部门在档案数据和信息资源管理中充分认识到大数据的特点,通过引进大数据技术进行档案管理,对推动了档案的信息化管理工作效果十分显著,为促进档案信息资源的整合和交流发挥了积极作用。
1 档案大数据的来源
档案的大数据信息是随着档案管理工作与大数据信息技术相结合而产生的,因此,档案信息的大数据来源可以分为以下方面:
1.1 档案本身的数据
档案资料本身包括:档案数字化后收集的电子文档、视频档案和传统档案的所保存内容信息资料,也有电子资料形式的档案内容,同时还包括档案目录、摘要、指南等资料信息内容。档案信息本身是档案大数据文件的重要组成部分,也是档案大数据信息所构成的最突出的部分。
1.2 档案部门开展业务活动产生的数据
这部分的信息数据是档案部门开展业务时,所产生的业务领域的数据信息,主要由档案部门以各种方式收集得来的信息,档案部门将详细的档案资料如:概况信息、政策档案、以及馆藏内容动态资料等。
档案信息的大数据来源主要来自以上数据的收集,其中,只有具备有价值的信息内容才能够被信息系统收录到大数据的档案当中来。……
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