房兰兰

摘 要：新时代背景下，我国计算机行业获得了快速的发展，且开始积极应用在各大领域中，应用范围在不断的扩展。为了加强机关单位信息化建设工作，提升档案管理的工作效率，机关单位就需要积极应用信息化手段，进而努力提升机关单位提升办公水平以及工作效率。文章针对机关单位档案管理信息化优势进行分析，并详细阐述信息化建设过程中的具体应对措施，以期能够为提升机关单位的工作效率提供一定借鉴。

关键词：机关单位;档案管理;信息化;建设

近年来，市场经济以及网络信息化在不断发展进步，事业单位在实施档案管理过程中引入计算机科技是发展的必然趋势。基于此，为了更好的适应社会现代化的需求，就需要在机关单位档案管理中积极应用信息化技术，从而全面实现档案信息资源的共享性特点，为各机关单位工作开展提供一定便利，同时，机关单位的办公效率以及运作效率也能够获得全面提升[1]。

1 机关单位档案管理信息化优势

1.1 存储环境

传统档案管理上均采用纸质作为主要手段，记录上也主要采用人工录入方式，不仅工作效率较低，且容易出现工作失误，同时长期储存的纸张就会变得薄且脆，不利于对信息资源的进一步管理以及采集。应用信息化管理手段，管理人员就可以利用网络平台、电子平台等方式录入档案信息，从本质上改变了档案信息的管理途径，管理效率也会有大幅度提升。……