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高职院校档案信息资源共享策略分析

2020-07-13刘骅

卷宗 2020年12期
关键词:内涵高职院校意义

刘骅

摘 要:在当前信息化时代背景下,人们信息意识不断增强,而且对信息需求也不断增加,获取信息时对准确、高效和便捷具有较高的期望。在这种情况下,档案信息资源共享成为档案工作中较为重要的一项内容。特别是对于高职院校档案工作而言,通过积极推进档案信息资源共享的步伐,能够更好的发挥出档案的重要价值,并为档案利用者提供更满意的档案信息服务。文中从高职院校档案信息资源共享的内涵入手,分析了高职院校档案信息资源共享的意义,并进一步对高职院校档案信息资源共享的策略进行了具体的阐述。

关键词:高职院校;档案信息资源;共享;内涵;意义;策略

档案作为高职院校的重要信息资源,是高职院校在教学、教研及管理等工作中的真实记录,是高职院校宝贵的财富。因此在当前高职院校档案管理工作中,为了能够实现对档案的有效利用,需要积极推进档案信息资源的共享,不仅要实现校内档案信息的共享,同时还要增强校际之间的共享力度,更好的发挥出档案信息资源的重要价值,使档案能够为学校和社会做出更大化的贡献。

1 高职院校档案信息资源共享的内涵分析

由于高职院校档案信息资源形成于科研、教学和党政管理工作中,因此在高职院校档案信息资源共享工作中,宜重视提升档案信息的获取性,使档案利用者能够更便利的获取到所需要的档案信息。具体可以借助于网络的优势,将不同媒体互联起来,以此来实现资源的共享,实现高校档案信息资源的充分利用,并推进档案信息资源共享的步伐。……

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