侯晓亚 侯成占

摘 要：基层单位文件档案不仅详实记录了基层组织的日常活动工作轨迹，而且也汇集了人事、财务、基建、远景规划等重大事项，是基层单位开展各项日常工作的重要参考依据。随着互联网技术、计算机技术、信息技术的迅猛发展，基层单位文件档案管理也逐步向信息化、现代化方向过渡。因此，本文将着眼于基层单位文件档案管理存在的问题以及采取的现代化管理路径展开论述。

关键词：基层单位;文件档案管理;现代化;路径

信息技术与计算机网络技术兴起无疑为基层单位文件档案现代化管理提供了坚实的技术保障，在这一背景之下，传统的人工管理模式已成为历史，而以电子档案为主要介质的信息化管理格局已日渐成熟。因此，基层单位的档案管理人员应当始终秉持与时俱进的态度，以信息技术为载体，在实践工作当中不断借鉴先进的管理经验，不断创新管理方法，推进文件档案现代化管理进程。

1 基层单位文件档案管理存在的问题

1.1 重视程度不够，利用效率较低

目前，许多基层单位往往将工作重点放在单位盈利水平与对外形象工程建设方面，而忽略了文件档案管理工作的重要性。在这种形势下，档案管理员只是按部就班的重复着文件收集、归档、借阅、保管等一些基础性工作，既缺少进取精神，也缺乏创新意识，以至于文件档案管理工作可有可无。而业务职能部门在开展日常工作时，也很少调取文件档案，常常凭借个人经验与判断投入到工作当中，这就导致大多数文件档案归档后成为永久性的陈列品，档案的利用价值无法得到体现。……