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事业单位科技档案质量控制措施

2020-07-13孟蕾

卷宗 2020年11期
关键词:事业单位

孟蕾

摘 要:事业单位科技档案管理应当形成完善的体系,创新事业单位科技档案管理方法,在综合考虑各种情况的基础上,提高事业单位科技档案管理的有效性,达到综合、全面、高质量开展事业单位科技档案管理目标。

关键词:事业单位;科技档案;管理方式

科技档案是事业单位最有价值的档案资源之一,应当从事业单位的现实状况出发,综合性的采用科技档案管理方法,形成完善的科技档案管理工作体系,达到高质量、全方位、综合性的开展事业单位科技档案管理工作。

1 事业单位科技档案质量管理的主要问题

1)忽略技术文件管理。科技档案的主要作用在于存储科技凭证和发挥档案价值。传统的科技档案管理更注重发挥档案的凭证作用,把档案管理的重点放在文书档案的存储方面,过于讲求文档真凭实据,在归档工作中往往强调收入原始数据信息,对归档的复印件不认可,在科技档案检查与审查中对非原件不予归档,这在很大程度上影响档案资料的质量,降低了科技档案的全面性,科技档案的利用价值相对较低,导致事业单位档案资料不齐全,事业单位的科技档案范围过于狭窄,没能更好的发挥档案的参考辅助作用。事业单位科技档案管理过于注重文件收集,对科技文件数据信息的核对能力不足,不注重精确的校对核定收入档案的内在质量,因此影响档案管理的有效性,降低了档案管理工作的总体水平。……

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