大数据背景下电子信息档案管理措施研究
2020-07-13许淑平
卷宗 2020年11期
许淑平
摘 要:本文以当前的大数据技术时代背景下企业电子信息档案管理工作的重要性切入点,在简要分析了当前企业电子信息档案管理工作中存在的主要问题的基础上,就在大数据技术时代背景下如何优化与完善企业的电子信息档案管理工作进行了重点探究。
关键词:大数据;电子信息;档案管理;措施
1 引言
在新时代计算机互联网技术和云计算技术飞速发展的推动下,大数据技术也得到了重大突破与变革,同时迅速地在各个领域、各个行业推广、应用与普及,在很大程度上推动了社会经济的高速发展。同样,大数据技术在档案管理工作中也发挥出了极大的优化与完善作用,有效提升了档案管理工作的质量与效率,但是在电子信息档案管理工作开展的过程当中仍然存在着工作人员综合素质不够高、专业化技术水平有限以及档案管理制度不完善等问题,有待在大数据技术的支持下进一步改进与完善,本文对此进行了重点研究。
2 大数据背景下电子信息档案管理的重要性
1)很大程度地提升了现代企业档案管理工作人员的工作效率。传统的档案管理模式主要是将重要的档案信息资料以打印的纸质文件的形式通过人工进行整理、分类、存档以及保管,其效率比较低下。将档案资料以电子信息的形式通过计算机系统进行管理不仅大大提高了档案管理的工作效率,而且在很大程度上减少了工作人员的工作量,减轻了工作负担。……
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