薄一博

摘 要：当今社会信息化迅猛发展，电子信息资源丰富繁杂，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案开始广泛应用于各个领域，这对电子档案管理流程工作提出了新的挑战。本文在分析如何将文件、录像、照片等原始记录转化为电子信息的基础上，探索将高效真实的信息提供给使用者的有效途径。

关键词：信息资源;档案信息化;电子档案管理

随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。档案本身在数字化的冲击下其形式由原先的可视记录识别转变成了依赖机器识别的代码型，也就是电子档案，进而档案管理模式也从传统的手工模式不断变化其管理流程。档案管理者需转变观念、开拓创新、勇于实践，要通过计算机网络为人民服务，并加强各项事物的管理，促使档案管理紧跟时代步伐。

1 充分理解档案信息化建设的科学内涵

1.1 在现代化电子档案建设过程中必须重新思考档案管理理论和方法

由于现代计算机科学技术在档案管理中的大范围应用，新的档案管理理论和方法不断涌现，进而遇到并提出了一系列传统档案管理没有遇到过的新的问题。如机关档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的综合能力问题、电子档案的管理问题、电子档案的收集鉴定问题、数字化档案馆的建设问题等等。对这些在档案信息化过程中遇到的新问题，档案界都必须有相应的理论和技术支持。……