杨莉

摘 要：随着新时代中国特色社会主义现代化企业走向深入和信息科技的迅猛发展，大数据覆盖面不断扩大，档案管理软件系统的不断开发、电子文档大量生成，档案的数字化建设和管理，成了档案工作中的一个新课题，已成为档案开发、利用和管理的发展趋势。基于此，本篇文章对电子文件全数字管理的实现框架研究，以供相关从业人员参考。

关键词：电子文件;数字档案;数字化

数字档案数量呈急剧增长态势，如何鉴定，管理和存储这些海量的档案数据是档案学界的热点问题。数字档案馆作为新型的档案仓库和窗口，既具备传统档案馆的功能和性质，也承担着在信息时代更大程度的发挥档案价值的重任。然而，数字档案因自身的脆弱性，与载体的不可分离性等特点，保存期限较短，其长期安全保存较传统纸质档案更加困难。

1 档案数字化

档案数字化是指应用信息技术，将记录在传统载体上的档案信息输入计算机系统，将模拟形态存在的档案信息转换成由0和1组成的二进制编码的数字形态，形成计算机可以识别和处理的数字信息的过程，可以转换为数字信息的传统载体档案类型包括纸质档案、照片档案、微缩胶片档案等。

2 数字化档案概述

2.1 数字化档案建设趋势与可能性

文件是特定主体在社会活动中形成并有意识地利用多种形式和载体保存的资料、文字、视听等信息痕迹的历史记录。历史、安全性、便利性和服务是文件的价值。……