鄂国平

摘 要：本文通过对院校档案数字化建设的重要性进行深入分析，结合档案管理活动中存在的问题和不足，探讨科学高效的数字化管理模式的建设路径，对数字化建设过程进行科学规划和部署，实现档案管理效率的有效提升，为院校的管理运行提供有效的支持。

关键词：档案;数字化;目标;建设

1 引言

随着院校办学规模的不断扩大和教育科研水平的不断提升，提升档案管理水平已经成为推动院校健康发展的重要环节。而传统的管理模式中，存在着许多问题和不足，这就要求档案管理部门要充分认识到数字化建设的重要性，结合实际管理需求，进行数字化建设的高效推进，实现管理水平和服务质量的有效提升。

2 院校档案数字化建设的迫切性

档案管理工作是院校管理的重要内容，能够为院校的高效运行提供有效的基础保障。提升档案管理水平能够为整体办学水平的提升产生积极作用。随着信息技术在教学科研工作和管理活动中的广泛应用，传统的档案管理模式存在一定的滞后性，不能结合院校实际的发展情况，进行管理工作方式方法的改进，不能通过管理效率的提升为院校管理运行提供有效的支持。同时以纸质资料为载体的资料存储形式，极大增加了管理工作的压力，特别是随着招生规模的不断扩大，信息化教学和办公的普及，对资料的存储和利用环节提出了更高的要求。传统的管理模式已经不能实现资料收集环节对院校管理运行的全面覆盖，不能保证基础信息能够得到及时准确的收集。……