大数据时代学校电子档案管理创新研究
2020-07-13刘如龙
卷宗 2020年11期
刘如龙
摘 要:当前我国经济发展进程较为迅猛,信息技术也有了长足的进步,在这样的背景之下大数据技术给各行各业提供了较大的便利,学校电子档案管理工作也不例外。应用大数据技术能够让学校电子答案管理工作显得更为高效,但与此同时也暴露出了不规范管理制度、管理人才缺乏以及管理安全风险这类问题。基于此,本文分析了大数据时代档案管理的基本特征,明确了学校电子档案管理工作所面临的挑战,阐述了创新学校电子档案管理工作的价值,最后给出了大数据时代下学校电子档案管理的创新路径。
关键词:大数据;电子档案管理;创新
学校档案管理主要是指将学校招生教学、科学研究、基础建设、日常管理、党政管理、对外交流以及服务社会这类工作中的相关数据进行良好的记录与保存,具备较为重大的价值与意义。当前已经步入大数据时代,关于学校档案的相关利用服务需求越来越多,利用方式也更为丰富,这就使得传统的学校档案管理模式不能够充分满足这类需求,需要创新管理模式、转变管理机制,从而让学校档案中的数据作用得到充分的发挥。
1 大数据时代档案管理的基本特征
第一,有着较大的信息量。伴随着互联网技术以及新型档案管理软件的推广与普及,学校档案管理工作在采集数据信息方面较为便捷,这样不仅能获取大量的信息资源,降低了档案管理难度;第二,数据具备一定的多样性。……
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