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如何做好事业单位档案管理

2020-07-13陈春冷

卷宗 2020年12期
关键词:事业单位档案管理策略

陈春冷

摘 要:在改革开放的新环境里,经济水平得到提升,各项资源持续发展壮大,共同推动科技不断走向新台阶。尽管目前加快了社会人员流动速度,然而却增加了事业单位档案管理压力,针对信息化方面的要求越来越多。当前事业单位在档案资料管理工作量上持续增加,所以在管理日常事务和员工档案资料方面越发繁琐。为了增强单位档案管理信息化水平,首要任务是优化档案管理机制,创新管理方法,为档案管理效率提供保障。

关键词:事业单位;档案管理;策略

档案管理是事业单位整个管理体系不可或缺的组成部分,档案是事业单位拥有的资源之一,具有隐性特征,能够服务于管理与决策。随着信息技术应用的不断深入,事业单位传统档案管理方法严重滞后,与新时期事业单位对信息资源的需求不相适应,这也是档案管理创新的根本原因。基于此,要将信息化作为档案管理发展的方向,以期更好地服务于事业单位的长远发展。

1 事业单位档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理制度有待完善

俗话说,无规矩不成方圆,必须有一套健全的管理制度与准则才能确保档案管理的规范化与科学化。目前,大多数单位出台了档案管理制度,但奉行形式主义,这些制度形同虚设,工作人员往往不按规则办事,从而导致档案管理局面混乱。这从客观上体现出单位对档案管理的重视度不足。另外,单位内部各部门间缺乏有效的沟通机制,相互协作能力低下,也在一定程度上降低了档案管理制度的执行力,从而影响到档案的规范化管理。……

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